Тайм-менеджмент в современной управленческой культуре.

Время является одним из трех параметров, по которым предприятие может конкурировать с другими предприятиями (другие два параметра — себестоимость и качество). Если предприятие в XXI веке не занимается управлением временем, это значит, что другие конкуренты выиграют конкурентную борьбу при том же уровне цен и качества, но занимаясь управлением временем. Нельзя упускать ни единой возможности стать в чем-то эффективнее и лучше других. Нужно находить ресурсы, которыми можно управлять. Чтобы успевать и вовремя добиваться результата, быть впереди конкурентов, необходимо уметь контролировать время. Актуальность исследования обуславливается высокой популярностью тайм-менеджмента в мире и в частности в России. А в период кризисного экономического положения приобретает еще большую значимость. Многие предприятия, особенно работающие в жесткой конкурентной борьбе, проработали все возможные пути по снижению уровня широко распространенных видов издержек, после чего пришли к необходимости более серьезного подхода к сокращению временных издержек и вообще к управлению временем, которое, увы, находится на достаточно низком уровне на большинстве предприятий пост-советского пространства или отсутствует вовсе.

Выполняем решение курсовых в короткий срок.

. Проблемам становления и развития тайм-менеджмента культуре в отечественной и зарубежной литературе посвящено достаточное количество научных работ и публикаций. Общие вопросы характерологического описания рассмотрены в работах известных ученых Джулия Моргенстерн, Архангельский Г., Лукашенко М., Телегина Т., Бехтеров С. Вопросам тайм-менеджмент в современной управленческой культуре посвятили свои исследования – Борохович А, Вачугова Д.Д., Гамидуллаев Б.Н. Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию системы тайм - менеджмента «ООО Газпром Трансгаз Томск». Исходя из указанной цели, основными задачами данной работы являются: - изучить сущность понятия тайм – менеджмент; - исследовать основные методы тайм – менеджмента; - проанализировать модель внедрения тайм-менеджмента в организации; - составить характеристику предприятия ООО «Газпром Трансгаз Томск» - выявить особенности тайм – менеджмента в рамках промышленного предприятия; - разработать рекомендации по внедрению системы тайм – менеджмента в ООО «Газпром Трансгаз Томск». Объектом исследования выступает тайм-менеджмент в современной управленческой культуре. Предметом – процесс совершенствования системы тайм-менеджмента «ООО Газпром Трансгаз Томск». Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка. Первая глава работы «Теоретические аспекты тайм-менеджмента в современной управленческой культуре» посвящена изучению сущности понятия тайм – менеджмента, методы тайм – менеджмента, а так же модели внедрения тайм-менеджмента в организации. Во второй главе «Совершенствование системы тайм-менеджмента на примере ООО «Газпром Трансгаз Томск» исследованы общая характеристика организации и ее структуры, особенности тайм – менеджмента в рамках промышленного предприятия, а так же даны рекомендации по внедрению системы тайм – менеджмента в ООО «Газпром Трансгаз Томск». В курсовой работе использовались методы анализа: наблюдение, анкетирование, детализация, обобщение и др. ГЛАВА 1 . ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В СОВРЕМЕННОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ 1.1. СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ Тайм-менеджмент в наиболее общем значении представляет собой «технологию организации времени и повышения эффективности его использования»1. В более узком значении под данной категорией понимается набор техник, позволяющих добиваться повышения производительности труда, а также улучшения других показателей производственного и социального характера, корпоративной культуры и общего повышения качества внутриорганизационной среды за счёт целенаправленного отслеживания и управления временными процессами. Также в современной исследовательской традиции и деловой практике сформировалось расширенное понимание тайм-менеджмента как своего рода деловой философии, основанной на принципиальной позиции всестороннего осознания ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире. В настоящее время тайм-менеджмент переживает период своего становления в качестве одной из специальных дисциплин управленческой сферы научного и практического знания, имеющего как экономическое значение, так и личное значение. Экономическое значение тайм-менеджмента состоит в том, что за счет рационального использования времени «возможно значительное повышение производительности труда как отдельного человека, так и всего коллектива в целом»[5,34]. Личное значение тайм-менеджмента заключается в том, что «он позволяет человеку обрести значительное количество свободного времени, которое будет позволять ощущать себя свободным, уделять больше внимания своему отдыху и здоровью» [13]. Классические определения тайм-менеджмента, наиболее часто употребляемые в научной и публицистической литературе, могут быть сформулированы следующим образом: система действий, направленная на достижение способности работника и коллектива успевать выполнять наибольший объём работы в единицу времени [3,28];

Успешная деятельность компании и достижение ею желаемых высоких результатов во многом зависит от умения менеджера применять в организации трудового процесса сотрудников инструменты тайм-менеджмента. Управление временем касается в большей степени грамотного планирования рабочего времени, чем его экономией. Для внедрения тайм-менеджмента в деятельность организации не всегда требуются значительные затраты на приобретение необходимой программы, во многих случаях является достаточным использование простого, доступного, но довольно эффективного софта. Таким образом, при использовании тайм-менеджмента можно заметить такие результаты: дополнительные часы резервов времени; ясность и определенность целей и приоритетов; более высокая мотивация и грамотно организованная трудовая деятельность; повышение эффективности работы. В ходе исследования была достигнута основополагающая цель работы - изучена система тайм-менеджмента «ООО Газпром Трансгаз Томск». Данная цель была достигнута благодаря выполнению следующих задач: - изучена сущность понятия тайм – менеджмент; - исследованы основные методы тайм – менеджмента; - проанализирована модель внедрения тайм-менеджмента в организации; - составлена характеристика предприятия ООО «Газпром Трансгаз Томск» - выявлены особенности тайм – менеджмента в рамках промышленного предприятия; - разработан ряд рекомендаций по внедрению системы тайм – менеджмента в ООО «Газпром Трансгаз Томск». Как уже было сказано выше, применение систем учета рабочего времени позволяет руководству минимизировать непроизводительные затраты рабочего времени (опоздания, прогулы, перекуры и проч.), контролировать несанкционированный уход сотрудников с рабочего места. Особенно показателен в данном случае пример больших предприятий, где за счет количества сотрудников (и широких возможностей анализа их рабочего времени, составления статистики при достаточной выборке) наблюдается прямой экономический эффект (как в виде роста производительности труда, так и других показателей деятельности предприятия) и как следствие – повышение трудовой дисциплины от простого следования ТМ-стандартам до ТМ-культуры. Наибольший эффект достигается при правильном соединении таких факторов как: выбор системы учета на основе специфики деятельности компании; спланированной программы внедрения системы учета; оперативное использование полученных данных руководством; создание методик мотивации и контроля за ведением системы; и некоторых других. Косвенный эффект внедрения системы заключается в сокращении штата сотрудников отдела кадров (осуществляющих контроль за дисциплиной труда и учетом рабочего времени). Соответственно, высвобожденные средства позволят компании нанять дополнительных специалистов на производство, либо повысить заработную плату имеющимся сотрудникам (повысить мотивацию к труду и как следствие – производительность труда).

Архангельский Г.А. Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы / ПИТЕР, СПб, 2011. — 152 с. Архангельский Г., Лукашенко М., Телегина Т., Бехтеров С. Тайм-менеджмент. Полный курс. — М., 2013.- 340с. Борохович А. Управление временем. Рабочее время руководителя. – Казань, 2004. - 254 c. Гамидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием. - Пенза, 2011.- 432 с. Горбачев, А. Тайм-менеджмент в два счета / А. Горбачев. – СПб. : Питер, 2012. – 256 с. Захаренко Г. Тайм-менеджмент: учебник / Г. Захаренко. -СПб.: Питер, 2004. - 128 с.   Калинин С.И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. СПб.: Речь, 2010.- 371 с.  Ковалева А. С. К56 Тайм-менеджмент: алгоритм построения в современных организационных структурах : практикум / А. С. Ковалева, В. Л. Стельмашонок. – СПб. : Изд-во СПбГЭУ, 2014. – 67 с. Кноблаух И. Управление временем: учебное пособие / И. Кноблаух, Х Велтье. - Ростов н/Д.: Омега-Л, 2012. - 144 с.  Липатников В.С., Коваль Е.Д., Севастьянова Т.А. Особенности трансфера технологий в России и за рубежом // Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Серия: Экономические науки. 2013. № 3(173). - 220с. Милюков Е.С. Тайм-менеджмент как инструмент современного руководителя // Инновации в управлении: проблемы теории и практики; Нац. исслед. ун-т. «Высшая школа экономики». Сборник трудов научно-практической конференции факультета менеджмента 22-23 марта 2011 г. – Санкт-Петербург, 2011. –180 с. Ладанов, И.Д. Управление временем менеджера [Электронный ресурс] / И.Д. Ладанов // Практический менеджмент. – Режим доступа: http://psyera.ru/upravlenie-vremenem-menedzhera-1820.htm. – Загл. с экрана. Управление временем [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.wikipedia.org/wiki/Управление_временем. – Загл. с экрана. Официальный сайт ООО «Газпром трансгаз Томск» [Электронный ресурс]. – Режим доступа:. http://tomsk-tr.gazprom.ru/ – Загл. с экрана. Научный журнал «Молодой ученый» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.moluch.ru/.– Загл. с экрана.