Тайм менеджмент Искусство планирования и управления временем

В настоящее время в управленческой мысли широко распространен процессный подход к управлению, который рассматривает его как процесс, состоящий из ряда определенных последовательных ходов - функций управления [1]. При этом важно отметить, что процесс управления осуществляется людьми, и он будет эффективен только в том случае, если будет правильно спланирован [2]. В свою очередь, в процессе планирования важным фактором является время. По мнению многих ученых в современных условиях, время является одной из необходимых и неотъемлемых составляющих процесса управления, так как правильное планирование рабочего процесса сопровождается нормированием затрат рабочего времени. И только правильно расставленные временные приоритеты между отдельными этапами данного процесса позволят эффективно его организовать и осуществить [3]. Тайм-менеджмент или управление временем – это некий род аскетической практики, технологии самосовершенствования, осознанного и осмысленного управления своей жизнью. Он требует такой же спокойной, уверенной включенности и самодисциплины, как воинское искусство или монашество [2]. Также можно говорить о том, что тайм менеджмент - это наука и искусство грамотно и рационально управлять своим временем [7].

Многих интересует цена дипломной работы по банкротству. Мы рассчитаем стоимость бесплатно. Для этого нужно заполнить форму заказа и вы получите цену написания вашего диплома.

. Как показало проведенное исследование, существует множество законов, например, закон всемирного притяжения, закон сообщающихся сосудов, и этот список можно продолжать дальше, также есть и закон времени. Определенно можно утверждать, что время дня можно разделить на 4 части: день, утро, ночь, вечер. В зависимости от этого человек имеет разную работоспособность, стрессоустойчивость и сосредоточение на определенном занятии [6]. И все это взаимосвязано с результатами работы. А для того, чтобы все упорядочить и не ошибиться с выбором, существует множество методов управления временем. Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что управление временем – один из основных показателей экономической эффективности производства отрасли (как производственного объединения) и каждого предприятия.[4] Выявление временных резервов и путей повышения производительности труда должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия. Цель данной работы – рассчитать, обосновать организационно-технические мероприятия по совершенствованию искусства планирования и управления временем. Задачи исследования: - рассмотреть основы планирования и управления временем; - исследовать показатели и методы планирования и управления временем; - проанализировать производительность труда в ООО «Птицекомбинат»; - разработать мероприятия по повышению эффективности планирования и управления временем. Предметом исследования в работе является особенности, основные функции и задачи проведения анализа планирования и управления временем. Объектом исследования в работе является фирма ООО «Птицекомбинат», в частности работа планово-экономического отдела. Теоретической и информационной базой для работы послужили публикации отечественных и зарубежных авторов в области менеджмента, статистические данные, а так же ежегодные финансовые отчеты ООО «Птицекомбинат». Методы, используемые в работе – описание, сравнение, наблюдение. Работа состоит из введения, двух глав, заключение, списка используемой литературы.

В процессе написания работы были рассмотрены различные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Птицекомбинат» за несколько лет, а именно 2014-2015 годы. Производительность труда является важнейшим показателям экономического роста. Она измеряется как общий объем продукции, деленный на количество затраченного, на его производства труда. Это средний продукт труда, или выработка одного работника за один час. Общая численность работников ООО «Птицекомбинат» сократилась на 6 человек по сравнению с 2014 годом. Сокращение численности произошло по категории рабочих на 7 человек или 1,03 %, численность служащих возросла на 1 человека. Темп прироста выручки от реализации продукции составил 5,2%. Выручка от реализации возросла как за счет объема реализации, так за счет цен на реализуемую продукцию. Производительность труда по сравнению с предыдущим годом, выросла на 1,06%, а трудоемкость снизилась на 0,6%. Повышение производительности труда объясняется повышением мотивации труда за счет увеличения фонда заработной платы на 28%. Как следствие этого, произошло также и увеличение среднемесячной заработной платы работников на 29%, темп прироста которой даже выше темпа прироста общего фонда заработной платы за счет снижения численности персонала. В 2015 году производительность труда возросла на 194,7 тыс. руб. Основной причиной роста является увеличение объема выпуска продукции и соответственно производительности на 215393,26 тыс. руб., а снижение численности работников обеспечило снижение производительности труда на 278,12 тыс. руб. Рост производительности труда, в конечном счете, означает экономию труда, сбережение рабочего времени. Из расчетов оценки эффективности процесса оптимизации планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат» можно сделать следующие выводы: 1 Чистый приведенный доход составил – 1 041 748 руб. Чистая текущая стоимость проекта - 116 218 руб., увеличила капитал ООО «Птицекомбинат» на эту сумму в современном исчислении, что может защитить инвестора от возможного риска, в случае, если денежные поступления оценены неточно, а проект не завершит свою экономическую жизнь ранее намеченного срока. 2 Индекс рентабельности или уровень генерируемых проектом доходов, получаемых на одну единицу капитальных вложений составляет -9,96 что находится не ниже нормы. 3 Максимально допустимый относительный уровень расходов, которые могут быть ассоциированы с данным проектом составил 41,47%, что является значительно выше процентной ставки кредита любого коммерческого банка. Если проект полностью финансируется за счет инвестируемых средств, то значение IRR показывает верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки, превышение которого делает проект убыточным. 4 Срок окупаемости инвестиций (Ток) составил 0,23 года, что ниже нормативного. Это характеризует минимальный временной промежуток, начиная с которого для ООО «Птицекомбинат» первоначальные вложения и другие затраты, связанные с реализацией инвестиционного проекта, покроются суммарными результатами от его осуществления. 5. Коэффициент эффективности инвестиций составил 233%, это говорит о том, что мерпориятия рентабельны. ПЭО является самостоятельным структурным подразделением ООО «Птицекомбинат». Согласно штатному расписанию, численность персонала в отделе главного бухгалтера составляет 35 человек. Годовой фонд рабочего времени одного работника 1995 часов. Затраты на содержание ПЭО до реорганизации составляют 2399510,02 руб. в год. После проведенного анализа финансово-экономических показателей деятельности ООО «Птицекомбинат» мы пришли к выводу о необходимости повышения производительности труда экономистов, снижения себестоимости продукции за счет снижения уровня затрат на содержание административного персонала. Таким образом, перед нами была поставлена задача оптимизация деятельности ПЭО. Ресурсом для процесса реорганизации мы выбрали программный модуль ««Анализ производительности труда производственных подразделений», после внедрения которого значительно снизилась трудоемкость работ экономистов и повысится их производительность. Годовой фонд рабочего времени работника сократился до 1545 часов. Такое снижение трудозатрат создает предпосылки для условного высвобождения работников ПЭО. Экономический эффект составил «условную экономию» от снижения затрат на управленческие расходы в сумме - 531672,31руб. при инвестициях в размере 122000 руб. Все это говорит о высокой эффективности предложенных мероприятий. В ходе выполнения этой работы было усвоено, что повышение эффективности труда является важной задачей в любой общественно - экономической формации. Основными факторами, влияющими на повышение производительности труда, являются повышение технологического уровня производства, совершенствование управления на производстве, изменение объема и структуры производства, различные отраслевые факторы.

1. Балашов А.П. Основы менеджмента : уч. / А.П. Балашов. – М: Вузовский учебник, 2013. – 289 стр. 2. Баранчеев В.П. Управление инновационными проектами / В.П. Баранчеев. – М: Благовест-В, 2014. – 193 с. 3. Володин В. В. Управление проектами : учеб. пособие / В.В. Володин. – М: ММИЭИФП, 2011. – 179 с. 4. Грашина М. Основы управления проектами / М. Грашина, В. Дункан. – СПБ: Питер, 2012. – 205 с. 5. Денисова А.В. Как стать мастером проекта / А.В. Денисова // Управление персоналом. – 2012. – № 1-2. – С. 59-62. 6. Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании / Ю. Емельянов // Проблемы теории и практики управления. – 2011. – № 2. – С. 25-38. 7. Зарницына К. Управление проектами на предприятии : оценка эффективности / К. Зарницына // Проблемы теории и практики управления. – 2014. – № 7. – С. 108-113. 8. Ильин В.В. Проектный менеджмент: практическое пособие / В.В. Ильин. – М : Альфа-Пресс, 2013. – 268 с. 9. Инновационный менеджмент: учебник / К.В. Балдин и др. – М: Академия, 2010. – 368 с. 10. Калинина Л. Инструментальные средства управления проектами / Л. Калинина // Проблемы теории и практики управления. – 2014. – № 9. – С. 73-79. 11. Калинина Л.Ю. Инструментальные средства реализация управления проектами / Л.Ю. Калинина // Качество. Инновации. Образование. – 2014. – № 6. – С. 44-50. 12. Мазур И.И. Управление проектами : учеб. пособие / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. – Изд 4-е, стер. – Москва: Омега-Л, 2011. – 664 с. 13. Никитенко О.В. Проектное управление в некоммерческих организациях: учеб. пособие / О.В. Никитенко, Е.М. Бортник. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2012. – 185 с. 14. Ньюэлл М.В. Управление проектами для профессионалов / М.В. Ньюэлл – Изд. 3-е. – М: КУДИЦ-Образ, 2013. – 416 с. 15. Подходы к формированию систем эффективного менеджмента / В.В. Иванов // Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. – № 5. – С. 20-30. 16. Покидченко М.Г. Пути развития экономики России: теория и практика / М.Г. Покидченко, Л.Н. Сперанская, Т.А. Дробывшевская. – М: Инфра-М, 2014. – 312 с. 17. Попов Ю.И. Управление проектами: учеб. пособие / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко. – М: ИНФРА-М, 2012. – 205 с. 18. Романова М.В. Стратегическое и тактическое управление проектами / М. В. Романова // Маркетинг. – 2014. – № 5. – С. 15-25. 19. Романова М.В. Управление проектами: учеб. пособие / М.В. Романова. – Москва: ИНФРА-М, 2013. – 253 с. 20. Управление инновационными проектами : учеб. пособие / под ред. В.Л. Попова. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 338 с. 21. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практическое пособие / под ред. Ю.Н. Лапыгина. – М: Омега-Л, 2012. – 253 с. 22. Актуальные проблемы управления персоналом в современных организациях (на примере организаций Северо-Кавказского федерального округа): коллективная монография / Под общей ред. М.А. Корговой. Москва – Пятигорск: РАО – ПГЛУ, 2013. 641 с. 23. Архангельский Г.А. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 – 2010: учебное пособие / Г.А. Архангельский. – 5-е изд. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. 24. Демина Н.В. К вопросу о функциях и методах управления качеством продукции / Н.В. Демина // В сборнике: Университетские чтения-2011. Материалы научно-методических чтений ПГЛУ. Ответственный редактор З.А. Заврумов. 2011. С. 140-145. 25. Методы управления временем [Электронный ресурс]. – http:// bbcont.ru/ psychologies/ metody- upravleniya-vremenem.html. 26. Новации и инновации в образовании: коллективная монография. – Пятигорск, Федеральное агентство по образованию, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пятигорский государственный лингвистический университет», 2012. 27. Салогуб А.М., Демина Н.В. Новые тенденции в управлении талантливым персоналом и HR-технологий / А.М. Салогуб, Н.В. Демина // Гуманизация образования. 2015. № 2. С. 105-113. 28. Формула управления временем [Электронный ресурс]. – http://ecoachtrainings.com. 29. Энциклопедия производственного менеджера [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.up-pro.ru/encyclopedia/planirovanie-dnya.html.