«Документальное обеспечение деятельности кадровой службы коммерческой организации»

Тип работы
курсовая работа
Группа предметов
Управление персоналом
Предмет
Управление персоналом
Страниц
33
Год сдачи
2018
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 2 ГЛАВА I. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ И СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 4 1.1Персонал организации как объект управления 4 1.2 Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом 5 1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом 12 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ 16 2.1Организационно-экономическая характеристика организации 16 2.2.Характеристика управления персоналом в организации 20 2.3Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом 25 ГЛАВА 3. ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 30 3.1Мероприятия оптимизации деятельности делопроизводства в системе управления персоналом 30 3.2Социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий 36 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 38 ПРИЛОЖЕНИЕ А 40 ПРИЛОЖЕНИЕ Б 41 ПРИЛОЖЕНИЕ В 43 ПРИЛОЖЕНИЕ Г 44
Введение

Актуальность темы обусловлена тем, что у любого человека, который осуществляет трудовую деятельность и рассчитывает на оформление пенсии по результатам стажа, имеется трудовая книжка. К тому же любой работодатель перспектива качественного ведения документов ставит в приоритет. Для каждого занятого трудовой деятельностью человека трудовая книжка служит документом первостепенной важности. Причем необходима она не только в процессе трудоустройства на различные места работы, но и для последующего оформления пенсии. Документирование — это процесс сохранения какой-либо информации на различные носители по установленной форме и правилам при помощи записи.


Доверьте специалистам написание рефератов на заказ в Перми и посвятите время себе.


. Документируются, к примеру, хозяйственные операции, управленческая деятельность, организация. При документировании хозяйственных операций определяется тип первичных документов, их содержание, срок и форма собираемых документов, исполнители. Допустим, при документировании управленческой деятельности, отмечается и точным образом собирается информация, которая потребуется для проведения управления. Используются рукописные и печатные документы, или диски, карты и другие варианты. Потребность в фиксации информацию появилась у людей очень давно. Оформление документации организации сопряжено с многочисленными изменениями в законодательстве, из этого и требования к серьезному подходу к оформлению трудовой книжки. Требования эти предусмотрены действующим трудовым законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ и постановлениями Правительства РФ №225 от 16.04.2003 и №69 от 10.10.2003 [2]. Однако в перечисленных правовых актах есть немало противоречащих друг другу положений, которые могут в ряде случаев привести в замешательство лиц, ответственных за заполнение трудовых книжек. При возникновении таких спорных моментов при внесении записей в трудовую книжку необходимо руководствоваться главным образом положениями Трудового кодекса РФ [3]. Объектом работы является документационное обеспечение деятельности персонала организации“БРИЗ”, предметом – составление и оформление кадровых документов предприятия. Целью данной работы является разработка мероприятий оптимизации делопроизводства в системе управления персоналом. Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи: 1.Рассмотреть теоретические аспекты системы документального обеспечения в управлении персоналом. 2.Изучить роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом. 3.Изучить организационную характеристику предприятия. 4.Дать характеристику управления персоналом. 5.Провести оценку состояния системы документационного обеспечения управления персоналом. 6.Разработать мероприятия оптимизации деятельности в делопроизводстве. 7.Определить социально-экономическую эффективность предложенных мероприятий. В работе были использованы труды следующих авторов: Верховцев А.В., Вялова Л.М., Воронцова Е.Н., Л.М. Лысенко., Колобова С.В., Абалдуев В.А., Кирсанова М.В. В работе были использованы методы анализа теоретических источников, анализ документов организации. Работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка использованных источников.

Заключение

В работе были широко освящены аспекты теоретических понятий штатного расписания, делопроизводственных документов по работе с материалами персонала организации. Большое значение в работе было уделено аспектам составления штатного расписания и его возможным причинам изменения. Анализ ведения штатного расписания был проведен на основании деятельности организации “БРИЗ”. Кадровыми вопросами в организации занимается руководитель предприятия и кадровый сотрудник. При рассмотрении аспектов деятельности предприятия, были выявлены основные структурные моменты ведения номенклатуры дел в организации. При работе с документацией предприятия сотрудник кадров или делопроизводитель следует нормативно-правовой документации. Трудовойкодекс—внёмсодержатсяосновныемоментыпонормированиюрабочеговремени(гл.15–16,22),продолжительностиипериодичностиотпусков(гл.19),начислениюзарплаты(гл.21),расписаныосновныеправаиобязанностиработниковиработодателей [2];постановлениеГоскомитетастатистикиот04.01.2001№1—здесьпредставленывсеформыпервичныхдокументов,необходимыхвкадровомучете;ихиспользованиесегоднянеявляетсяобязательным,новсёжежелательно,посколькувнихучтенывсенеобходимыеграфыиреквизиты;пожеланиюлюбойпользовательможетвнестивданныеформыизменения,сохранивлишьобязательныереквизиты. На основании исследования документов организации и на основании наблюдения были определены аспекты правильного ведения штатного расписания на предприятии, а также штатной численности, правил внутреннего трудового распорядка, положения о персонале. Все представленные во введении задачи были достигнуты и выполнены.

Список литературы

1. Конституция РФ. Офиц. издание. М., 1996 г. 2. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.08.2018) 3. Федеральный закон от 27.07. 2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (ред. от 29.03. 2008) [Текст] // СЗ РФ. 2008. № 12. Ст.9786 4. Постановление Правительства РФ от 16.04. 2003 №225 "О трудовых книжках" в редакции Постановления Правительства РФ от 19.05. 2008 № 373. 5. Приказ Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст "Об утверждении национального стандарта" 6. Абрамов В.А. Трудовая книжка[Текст]. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Ось-89», 2004. – 176 с. 7. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов [Текст] // М.: ЗАО"Бизнес-школа, 2013. - 67 с. 8. Андреева В.И. Трудовая книжка: сведения о работе [Текст] // Справочник кадровика. 2004. - № 10.- 56 с. 9. Антопольский А. Б., Майстрович Т. В. Электронные библиотеки: принципы создания. Киев. ЛИБЕРЕЯ-БИБИНФОРМ, 2007.- 288 c. 10. БасаковМ.И.Документационноеобеспечениеуправления(Делопроизводство).-Ростовна/Д:Феникс, 2015.-352с. 11. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. [Текст] – 7-е изд. М.: "ИНФРА-М", 2004. – 232 с. 12. Кабашов,С.Ю.Делопроизводствоиархивноеделовтерминахиопределениях:Учебноепособие/С.Ю.Кабашов,И.Г.Асфандиярова.-М.:Флинта,Наука,2015.-296c. 13. Кирсанова,М.В.Современноеделопроизводство:Учебноепособие/М.В.Кирсанова.-М.:НИЦИНФРА-М,2016.-312c. 14. Колобова С.В., Абалдуев В.А. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам [Текст] // Трудовое право. - 2004. - № 10. С.25-69 15. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Быкова Т.А. Делопроизводство [Текст] (Организация и технологии документационного обеспечения и управления): Учебник для ВУЗов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 142 с. 16. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами[Текст]: Учеб. пособие. М.: Пресс, 2014. - 112 с. 17. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие [Текст] / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2017. - 784 c. 18. Румынина Л.А. Делопроизводство [Текст]: Учебник. М.: 2017. - 256 с. 19. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. [Текст] - М.: Академия, 2014. - 288 с. 20. Стенюков М.В. Кадровое делопроизводство в 2015 году [Текст] / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. - М.: А-Приор, 2016. - 128 c. 21. Столяров Ю.Н. Формирование библиотечного фонда: практ. пособие / Ю.Н. Столяров; МГУКИ. – Санкт-Петербург: Профессия, 2015. – 508 с 22. Трусов, А. Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса [Текст] / А. Трусов. - СПб.: Питер, 2015. - 224 c. 23. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" 24. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Горят сроки, а работа ещё не готова?

Заполните небольшую форму заказа и мы сможем помочь вам сдать работу в оговоренные сроки!