комплектование архива списки источников комплектования

Архив – это собрание документов, помещённых на временное или постоянное хранение. Документы, направляемые на хранение в архив, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Собрание документов направленно на сохранение исторической памяти. Архив и библиотека выполняют сходные задачи , которые заключаются в: - сохранении исторического наследия; - информировании пользователей об имеющихся ресурсах; - обеспечении доступа к имеющимся ресурсам.

---

Если вам необходимо заказать написание курсовой работы по управлению персоналом. Вы находитесь на нужном сайте! У нас работают настоящие мастера по написанию курсовых работ.

---

. Создание архива происходит через процедуру комплектования, которая объединяет в себе ряд процессов отбора и приобретения документов в соответствии с профилем библиотеки на любых носителях. Качественным показателем комплектования является полнота. Необходимость научного изучения процесса комплектования заключается в решении взаимосвязанных задач с различными науками, в частности, обеспечение и сохранение научной и исследовательской деятельности, сохранении истории развития общества и его ценностей. Целью работы является изучение основных моментов комплектования архивного фонда библиотеки. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: - рассмотреть понятие и содержание комплектование архива; - изучить источники комплектования; - дать характеристику деятельности Рязанской Областной библиотеки; - изучить процесс формирования архивного фонда в Рязанской Областной детской библиотеке. Объектом работы являет Рязанская Областная детская библиотека. Предметом работы является процесс комплектования архивного фонда. При выполнении данной работы применялись такие методы как методы анализа и сравнения, иконографический анализ, а также статистический и хронологический методы. Данная работа написана на основе изучения учебной литературы, анализа изданий средств массовой информации и источников интернета. Данная работа имеет структуру, состоящую из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Подводя итог данной работе можно сделать следующие выводы: 1. Под комплектованием архива следует понимать систематическое пополнение архива профильными документами на основании законодательства. 2. Комплектование архива добивается цели собрать как можно более полное собрание профильных документов. 3. Процедура комплектования архива многоступенчатая и строго ре-гламентирована. 4. Важными момента при организации комплектования становится этап определения источника комплектования и значимость документа. 5. Комплектование архива происходит за счёт фондов государственных и негосударственных учреждений и организаций. Так же как источники комплектования архива могут выступать и физически лица. 6. В качестве документов к хранению архив может принимать как от-дельные документы, так и целые собрания или коллекции. Отноше-ние фонда к одному из видов архива происходит на основании критериев, которые предъявляются к документам и определяют их взаимосвязь между собой внутри коллекции и собраний. 7. Источники комплектования архива подлежат постоянному монито-рингу и обновлению, формируются в списки в которых указывается их общая характеристики и краткое описание документов, которые от них будут поступать на архивное хранение. 8. В работе рассмотрена система комплектования фондов на примере Рязанской Областной детской библиотеки. Выявлено, что осуществляемая деятельность библиотеки протекает в достаточно сложных внешних условиях, которые оказывают непосредственное влияние на развитие учреждения. 9. Основной сложностью в деятельности библиотеки является обще снижение интереса в обществе к книге и к чтению в частности и от-сутствие желания меняться в коллективе работников учреждения. Не полное финансирование ведёт к снижению стоимости имущества библиотеки. Однако по результатам видно, что посещаемость увеличивается 0,1% ежегодно, а уровень посетителей удовлетворённых качеством услуги остаётся на достаточно высоком уровне 85%. 10. В библиотеке формируется архивный фонд назначение, которого является сохранность документов архивного назначения без изменений контента и формы, а также неизменность материального носителя. 11. Все учётные единицы архивного фонда объединяются в понятие фонд, который имеет сложную структуру многофункциональной системы. Каждый фонд обособлен, но имеет тесную взаимосвязь с другими фондами через связь с документами и пользователями библиотеки. 12. Изменение в законодательстве в части правил комплектования фондов библиотеки позволило проводить текущее комплектование оперативно, планомерно и регулярно. 13. Формирование фонда происходит на основании закупок документов или приёма пожертвований у государственных и негосударственных учреждений и организаций, физических лиц. Решение о необходимости принятия документа в фонд принимают специалисты отдела обслуживания и сектора комплектования. ?

1. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 2. Федеральный закон от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» 3. Закон Рязанской области от 19 июня 1996 г. Постановление РОД N 51 4. Архивоведение. Учебное пособие / составитель Л.Л.Попова – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2014. – с. 5. Архивоведение. Учебное пособие / составитель Л.Л.Попова – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2014. 6. Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения: учебное пособие // Волгоград, Изд-во ВолГУ, 2008. 92с. 7. Кондрашкина Т. Чем и как пополнять хранилище? : проблемы и пути их решения / Татьяна Кондрашкина // Библиотека. - 2014. - № 4. - С. 6-8. 8. Махно О.О., Бархатов А.А. Формирование национального библиотечного ресурса: перспективы и ресурсы // Сборник статей. Материалы Всероссийской научно-практической конференции 1-5 октября 2012года. Воронеж, 2012г. с 35-39 9. Морева О.Н. Документные фонды библиотек и информационных служб. СПб. : Профессия, 2010. С. 90-105. 10. Обеспечение сохранности документов в библиотеках: сб. метод. и практ. материалов / Челяб. обл. универс. науч. б-ка; сост. Н. С. Лапшина, Т. А. Буторина; ред. Г. Д. Куцева. – Челябинск, 2005. – 66 с. 11. Юмашева Ю.Ю. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 годы // Справочник руководителя учреждения культуры. 2012. № 2. 12. http://www.rznodb.ru/index.php?start=1&page=16 сайт Рязанской об-ластной детской библиотеки. Дата обращения 21.01.16