Документ - это сложный объект, который представляет собой единство информации и вещественного (материального) носителя. Выяснить его сущность - задача, которая решается при помощи системного подхода - методологического направления в науке, ставящего своей задачей разработку средств, методов исследования сложноорганизованных объектов — систем
Деятельность любого субъекта хозяйствования связана с необходимостью составления большого количества документов, оформление которых привязано к унифицированным формам, а также носит управленческую и повседневную функцию (справки и приказы, доверенности и распоряжения). Довольно часто появляются вопросы о размерах полей и шрифта, месте постановки печатей и т.д
Документ обладает рядом свойств, которые присущи только ему, отличают его от иных информационных объектов. Так как в документоведении понятия документированная информация и документ отождествляются, то свойства документа раскрываются через те свойства, которые присущи документированной информации.
Свойства документов - признаки, качества, которые присущи документу независимо от того, осознаются они человеком или нет; это та сторона материального объекта, которая обуславливает его сходство и различие с иными материальными объектами.
Свойства связаны с содержанием понятия документа и его функциями. Общее и характерное свойство документов то, что они являются носителями или источниками информации, следовательно, способствуют улучшению внутренней организации любого учреждения или предприятия, служат основанием для принятия решения обобщений, справочно-поисковой работы.
Но, вместе с общими свойствами, документированная информация обладает и специфическими свойствами, которые отличают её от иных разновидностей и видов информации. К их числу можно отнести фиксированный характер документированной информации, который вытекает из самого понятия документа.
Хотите узнать, где заказать реферат по инвестициям? Конечно же в Work5! Уже более 15 лет мы помогаем студентам с написанием работ!
. Именно эти положения и определяют актуальность темы работы.
Публикации и исследования по общим вопросам документоведения (Кузнецова Т.В., Ларин М.В., Зиновьева Н.Б., Кушнаренко Н.Н., Ларьков Н.С. и т.д.) позволили уточнить свойства и функции документов.
Вопросы документирования систем менеджмента качества рассмотрены в работах И.Т. Заика, В.М. Миловой, Т.В. Сильченко.С.Ю. Рубцовой. О.И. Рысков и М.В. Ларин рассматривали вопросы управления документами на основе международного стандарта ИСО15489-2001.
Во многих учебных пособиях рассматриваются технологические процессы документирования управленческой деятельности (Г.А., Домашенко, О.И. Афонюшкина, И.Ю. Крылова, Н.В. Кошкарева, Н Н.А. Лысенко,.П. Крюкова, Л.М. Парова, В.Н. Меретюк, М.Ю. Рогожин, А.А. Раздорожный, В.Е. Сапаров и т.д..).
Объект курсовой работы – документы.
Предмет курсовой работы - свойства документов.
Цель курсовой работы - изучение влияния основных свойств документов.
Задачи курсовой работы:
- рассмотреть понятие и сущность документа
- определить структуру документа
- изучить понятие о классификации документа
- рассмотреть виды информационных свойств документа
Решение задач обеспечивалось комплексом методов исследования, среди которых выделяются: методы теоретического анализа (сравнительно-сопоставительный анализ, изучение научной литературы, метод экстраполяции, моделирование, логические методы анализа формирования понятий, категорий и т.д..); методы графической интерпретации и статистической обработки данных; анкетирование (опросно-диагностические методы).
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.
40 страниц
85% уникальность
2016 год
178 просмотров
