Документация и документооборот на предприятии

Весь процесс управления построен на работе с различными документами, где она фиксируется. Именно поэтому определенное документационное обеспечение управления абсолютно любой организации и учреждения рассматривается на сегодняшний день как ключевая обслуживающая функция управления, имеющая свои определенные специфические задачи. Сегодня постоянный рост общего объема определенных накапливаемых на предприятии документов в итоге приводит к росту общего объема сложно разрешаемых задач, а это поиск определенных документов, а также поддержание их в наиболее актуальном состоянии, обеспечение общего режима сохранности и конфиденциальности документов. Таким образом, можно сказать, что изучение сущности и специфики документооборота на предприятии представляет на сегодняшний день большой интерес. Все это обуславливает актуальность темы данного реферата.

---

Выполним написание диссертации на заказ в Красноярске в короткие сроки.

---

. При написании реферата использовались научные труды таких ученых и исследователей, как Басаков М.И., Кушнаренко Н.Н., Фионова Л.Р. и др. Целью реферата является изучение сущности и специфики документооборота на предприятии. Задачами реферата являются: ? рассмотреть понятие документа и документационного обеспечения управления; ? изучить понятие и виды документооборота; ? выделить основные виды служебных документов на предприятии; ? рассмотреть значение делопроизводства и документооборота на современном предприятии. Структурно реферат представлен введением, основной частью, заключением и списком литературы.

Такое понятие, как «документ» можно назвать фундаментальным и центральным во всей понятийной системе современного документоведения. В целом, оно отражает различные признаки каких-либо реально существующих предметов. Сегодня на международном уровне общим признано определение документа именно как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе. Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Все служебные документы можно поделить на: распорядительные и справочно-информационные и справочно-аналитические. Документационное обеспечение управления, то есть делопроизводство любого предприятия или же организации рассматривается на сегодняшний день как ключевая обслуживающая функция управления. Она должна выполняться определенным самостоятельным, обособленным подразделением предприятия, то есть службой документационного обеспечения управления или службой ДОУ. В состав определенных типовых функций службы ДОУ входят разнообразные виды работ, которые делятся на технологические и организационные, а также методические и контрольные. Ключевой задачей делопроизводственных служб компании является обеспечение того, чтобы все документы во время их движения не терялись, а также в срок поступали в пункты обработки. Хотелось бы отметить, что именно от четкости постоянного движения всех документов и зависит своевременность, а также правильность всех принятых в компании управленческих решений. Стоит отметить, что широкое распространение в современных организациях получила система электронного документооборота.

1. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 26.06.2016) «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 15. – ст. 2036. 2. Басаков М.И. Делопроизводство: документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003 : учеб. пособие. – М. : Дашков и К°, 2010. – 347 с. 3. Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и Документооборот: Учебное пособие. – М.: Эксмо, 2011. – 560 с. 4. Вахрушева О.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2012. – 252 c. 5. Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря / Ассоц. бухгалтеров, аудиторов и консультантов ; под ред. Г. Ю. Касьяновой. – М. : АБАК, 2011. – 267 с. 6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Магистр, ИНФРА-М, 2011. – 576 c. 7. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с. 8. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – М., 2008. – 410 с. 9. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 592 с. 10. Петрова Г.В. Правовое и документационное обеспечение профессиональной деятельности: Учебник. – М.: Академия, 2012. – 320 с. 11. Полковский Л.М. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров. – М.: Дашков и К, 2016. – 256 c. 12. Соколова Д.Ю. Проблемы и перспективы состояния современного документооборота // Перспективы развития информационных технологий. – 2016. – № 28. – С. 18-24. 13. Фионова Л.Р. Документационное обеспечение управления как обязательная компонента в подготовке управленческих кадров // Теория и практика общественного развития. – 2014. – №5. – С. 60-62. 14. Швачка И.В., Арцер Т.В. Возникающие проблемы документооборота на предприятии//Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. – 2015. – № 10-2. – С. 67-70. 15. Основы делопроизводства и документооборота на предприятии. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.mdi.ru/press-tsentr/articles/el-docs/elektronnaya-kantselyariya/osnovyi-deloproizvodstva-i-dokumentooborota-na-predpriyatii