Задачей организации труда на сегодняшний день можно назвать формирование определенных условий для постоянного увеличения производительности труда. Рост производительности труда – это ключевой показатель технического прогресса, основной источник увеличения народного благосостояния.
Нормирование труда – один из ключевых элементов управления любой компанией. Для руководства компаний важны точный учет и контроль издержек производства, в том числе на трудовые ресурсы, а также повышение производительности труда всех категорий работающих, прежде всего, за счет максимально рационального использования рабочего времени. Это цели достигаются при помощи нормирования труда.
При определении каких-либо норм труда следует проводить подробный анализ всех имеющихся типовых норм труда, которые утверждены определенными федеральными органами исполнительной власти. На основе типовых норм труда могут определяться для применения в учреждении следующие нормы: определенные нормы времени, нормы обслуживания, ключевые нормы численности.
Нормирование труда будет особенно полезным, если компания хочет решить следующие вопросы:
повысить точность планирования результатов деятельности подразделения;
получить аргументы для обоснования плановой численности персонала подразделений и для оптимизации численности персонала;
обеспечить повышение производительности труда, а, следовательно, рост финансовых показателей компании;
обнаружить и устранить источники потерь рабочего времени сотрудников, а также выявить резервы повышения производительности труда;
внедрить сдельную оплату труда;
внедрить прогрессивные методы работы, оптимизировать трудовые процессы;
обеспечить прозрачность и определенность требований к результатам труда сотрудников.
Рабочее время – часть календарного времени, затраченного на производство продукции при выполнении определенного вида работ. Правовая наука относит к категории «рабочее время» и краткосрочные перерывы. Режим рабочего времени воспринимается как установленный порядок распределения норм отработанного времени. Режим устанавливается самими организациями, фиксируется в коллективном договоре организации, в правилах внутреннего распорядка в соответствии с ТК и федеральными законами.
Табель учета рабочего времени – основополагающий документ, подтверждающий учет того времени, которое фактически отработано сотрудниками. По данным учета всего рабочего времени именно в человеко-днях определяют различные фонды рабочего времени.
Определенный календарный фонд времени – это сумма списочных чисел абсолютно за все дни отчетного периода, также включая и списочные числа за праздничные и выходные дни. Определенные показатели использования рабочего времени на сегодняшний день рассчитываются на основе различных данных балансов рабочего времени.
Тайм-менеджмент является совокупностью различных знаний, которые имеют большое экономическое и личное значение. Определенное экономическое значение состоит в том, что именно за счет наиболее рационального использования времени является возможным некоторое увеличение производительности труда отдельного человека, а также всего коллектива.
Что же касается личного значения, то оно состоит в том, что дает возможность человеку обрести большое количество свободного времени, которое позволит ощущать себя свободным и уделять намного больше внимания своему отдыху и здоровью, а также личной жизни. В современном мире у разных культур отмечается совершенно различное отношение ко времени.
По мнению психолога Рона Фридмана (Ron Friedman), первые три часа рабочего дня являются наиболее ценными и продуктивными. В это время вместо того, чтобы проверять электронную почту, сообщения в социальных сетях или отвечать на запросы других людей, лучше сосредоточиться на самой важной работе.
Исследования показали, что в течение дня человек испытывает постепенное снижение когнитивных функций (памяти, внимания, умственной работоспособности), и именно поэтому важные и сложные задачи не стоит откладывать на вечер. Кроме того, в первой половине дня нужно стараться быть проактивным, а не реактивным, то есть в приоритете должна быть самостоятельная работа и активные действия, а не реагирование на запросы коллег, клиентов, партнеров.
Фридман советует иметь в виду эти суточные колебания энергии, и планировать на вторую половину дня менее сложные задачи, не требующие силы воли, точности, концентрации, максимальных интеллектуальных усилий. После 3 часов дня лучше, как раз заняться разбором электронной почты, звонками, творческими задачами.
Учеными был выделен ряд правил, которых необходимо придерживаться, чтобы рабочий день прошел успешно. Правила разбиты на три этапа. Первый этап включает в себя правила начала дня, на втором этапе представлены правила основной части дня, а третий этап несет в себе правила конца дня.
Распорядок определенного рабочего дня, в целом, может быть индивидуальным (например, для руководителей какого-либо структурного подразделения, мастера), а также коллективным (например, для руководителей высшей ступени управления).
Хотелось бы отметить, что индивидуальный определенный распорядок всего рабочего дня различных руководителей среднего звена, а также отдельных исполнителей всегда строится с обязательным учетом распорядка дня руководителей определенной верхней ступени управления. Совместно они представляют целостную систему планирования всего рабочего времени различных руководителей абсолютно всех звеньев управления.
В независимости от определенного типа распорядка всего рабочего дня при его активной разработке нужно учитывать ряд различных рекомендаций, которые были выработаны наукой и практикой. Так, в определенный распорядок дня нужно заложить наиболее оптимальное соотношение различных затрат времени руководителей на непосредственное выполнение организационных и административных, творческих работ.
Можно сказать, что для выполнения различных работ, которые требуют наибольших творческих усилий или же сосредоточенного внимания, нужно выделять часы, которые совпадают с зонами максимальной работоспособности.
В России системы управления временем стали известны благодаря Глебу Архангельскому, который основал консалтинговую компанию «Организация времени». Глеб автор первых в России книг для высокоэффективных людей, таких как «Тайм-Драйв» и «Организация времени».
Сегодня в России существенным является удельный вес различных затрат времени именно на выполнение какой-либо рутинной работы во всем бюджете времени менеджеров. Все это указывает на проблему с делегированием.
Сейчас в РФ сложился определенный образ руководителя, именно как человека, у которого всегда нет времени. Многие руководители с большим восторгом говорят о том, что они трудятся по 12 часов в сутки, при этом, выражая так преданность своему определенную делу. На самом деле, это говорит о том, что руководитель не может правильно расставить приоритеты, эффективно организовать все свое время.
В целом, внедрение системы тайм-менеджмента в корпоративную культуру любого предприятия РФ даст возможность увеличить адаптивность компании, как к внешним, так и к внутренним рискам, увеличить скорость ее реагирования на различные изменения во внешней среде.
25 страниц
64% уникальность
2017 год
134 просмотров
