ВВЕДЕНИЕ 3 1. Теоретические аспекты изучения унификации текста документов 5 1.1. Понятие и сущность унификации текста 5 1.2. Унификация и стандартизация документов 10 2. Текущее состояние унифицированных систем документации и перспективы развития унификации документов 18 2.1. Унифицированные системы документации 18 2.2. Перспективы развития унификации документов 28 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 34

История унификации текстов документов

курсовая работа
Физика
35 страниц
65% уникальность
2017 год
77 просмотров
Серова Е.
Эксперт по предмету «Документоведение»
Узнать стоимость консультации
Это бесплатно и займет 1 минуту
Оглавление
Введение
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ 3 1. Теоретические аспекты изучения унификации текста документов 5 1.1. Понятие и сущность унификации текста 5 1.2. Унификация и стандартизация документов 10 2. Текущее состояние унифицированных систем документации и перспективы развития унификации документов 18 2.1. Унифицированные системы документации 18 2.2. Перспективы развития унификации документов 28 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 34
Читать дальше
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что современное делопроизводство должно справляться с огромным потоком документов. Документ все так же движется теми же потоками, только теперь электронными, проходит те же стадии обработки, только опять же – в электронном виде. Да, многое упрощается и ускоряется. Для упрощения работы с организационно-распорядительными документами (ОРД), ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. Вместе с развитием информационного общества в каждую из сфер человеческой деятельности будут внедряться новые технологии. Документооборот на предприятиях ежегодно увеличивается, а значит существует необходимость совершенствовать технические средства для того, чтобы упростить процесс обработки, составления и хранения документов.


Пишем диссертации на заказ стоимость в Ростове можете узнать на сайте Work5.


. Параллельно с этим крайне важно, чтобы документы были унифицированы, ведь это существенно облегчает работу разных предприятий при сотрудничестве и приводит всю документацию в РФ в единый вид. Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление характеризуются разнообразием и повтором рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их решению. Отсюда большое разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации. Унификацию и стандартизацию управленческих документов следует рассматривать как один из факторов повышения производительности управленческого труда. Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, привидение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению. Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде межгосударственных (ГОСТ), государственных (ГОСТ Р), отраслевых (ОСТ) стандартов. Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию» Основная цель данной работы заключается в изучении истории унификации текстов документов. Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач: 1) Изучить понятие и сущность унификации, 2) Отразить особенности унификации и стандартизации текстов, 3) Определить основные унифицированные системы, 4) Отразить перспективы развития унификации документов. Объект изучения: тексты документов. Предмет изучения: унификация текстов документов. Степень изученности темы достаточно высока: она затрагивалась в трудах Андреевой В.И., Алексеевой Е.В., Артамоновой И.Л., Бадьиной А.В., Банасюкевич В.Д., Вяловой Л.М. и др. В работе представлены труды Бадьиной А.В., Банасюкевич В.Д., Вяловой Л.М., Емышевой Е.М., Кузнецовой Т.В. и др. Теоретическая база: труды и монографии специалистов в области документационного обеспечения, издания периодической печати, а также ресурсы сети Интернет. Методы изучения: метод теоретического анализа, метод классификации и структуризации. В структуре курсовой работы введение с обоснованием актуальности исследования, основная часть, состоящая из двух глав, заключение с выводами, список использованной в процессе работы литературы.

Читать дальше
Опираясь на изученный материал, необходимо сформулировать ряд обобщающих выводов: Общегосударственные унифицированные формы документов являются обязательными для использования в каждом учреждении, организации и в каждом предприятии. При этом их соподчиненность и форма собственности не имеют никакого значения. Кроме того, в ходе реализации хозяйственной деятельности на предприятиях будут создаваться собственные внутриорганизационные унифицированные форму документации, которые из-за своего повсеместного применения обладают большим значением с целью документирования управленческой деятельности. В широком смысле, под унификацией принято понимать приведение элементов конкретного множества к единому образу в соответствии с установленными признаками, либо сокращение количестве элементов заданного множества. Унификация документов представляет собой выбор рациональных структур построения документационных систем, приведение к единому виду на базе установления рационального количества их видов и типизации построения. Основной целью унификации текста документов выступает создание стабильных комплексов документов, что содержат необходимую и достаточную информацию для того, чтобы эффективно решать задачи управления в традиционных условиях, и в условиях применения новых информационных технологий, при минимальных затратах средств на сбор, обработку, передачу и хранение данных. Основная ориентированность унификации документов: 1) на то, чтобы повысить эффективность управленческого труда, 2) на то, чтобы создать единую систему унифицированной документации, что охватывает управленческую систему в целом, 3) на то, чтобы обеспечить сопряжение систем документации и отдельных форм документов, 4) на то, чтобы сократить количество форм документов, 5) на то, чтобы сократить число реквизитов, которые имеются в конкретных видах документов. Реализация унификации документов осуществляется на различных уровнях: • характер и общий состав информации, что содержится в тексте; • композиционная структура текста и его жанр; • языковые формации выражения информации; • приемы и правила конструирования отдельных текстовых единиц: предложений, словосочетаний, клише. При этом необходимо соблюдать основные принципы унификации текста: • управленческую ситуацию в тексте нельзя искажать; • характер и состав информации должны соответствовать жанру и виду деловых бумаг; • речевые средства, что применяются в тексте, должны быть унифицированными; • применение стандартных схем предложений, устойчивых выражений, общепринятых клише и словосочетаний; • строго соблюдать терминологическую. однозначность; • использовать в тексте сокращения, которые являются общепринятыми; • использовать стандартные единицы измерения.
Читать дальше
Опубликованные источники 1) Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст) Неопубликованные источники 2) Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст) (не вступил в силу) Литература: 3) Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве/ В.И. Андреева // Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». - 2013. - 144 с. 4) Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов/ Е.В. Алексеева, П.П. Афанасьева // Секретарское дело. - 2013. - №6. - С 79-83. 5) Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации/ И.Л. Артамонова // Секретарское дело. - 2013. - №3. - С 23-26. 6) Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы/ А.В. Бадьина // Делопроизводство. - 2013. - №1. - С 34-39. 7) Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень/ В.Д. Банасюкевич / Делопроизводство. - 2013. - №1. - С 32-38 8) Вялова Л.М. Организация движения документов/ Л.М. Вялова/ Секретарское дело. - 2013. - №2. - С16-20. 9) Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел/ Е.М. Емышева // Секретарское дело. - 2013. - №3. - С 31-34. 10) Кузнецова Т.В. Делопроизводство/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум // Справ. Пособие. - 4-е издание, доп. - Омск: Фирма «ЛЕО». - 2013. - 51 с. 11) Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; составитель М.Т. Лихачев // Справ. Пособие. - М.: Экономика. - 2013. - 271 с. 12) Кузнецова, Т.В. Способы создания документов (документирования) и их развитие. / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2014. – № 8-9. – С. 31-36. 13) Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве/ С.Л. Кузнецов. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел - Синтез». - 2013. - 232 с. 14) Документооборот [Электронный ресурс], режим доступа: http://www.edou.ru/enc/razdel31/?COURSE_ID=5&LESSON_ID=107 (дата обращения: 27.10.2017) 15) Документооборот [Электронный ресурс], режим доступа: http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/dokumentooborot.html(дата обращения: 27.10.2017) 16) Документооборот. График документооборота[Электронный ресурс], режим доступа: http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528027.html(дата обращения: 27.10.2017) 17) Международная научно-практическая конференция «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее» [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.rsuh.ru/upload/main/vestnik/daizi/Vestnik-2_14.pdf(дата обращения: 27.10.2017) 18) Унификация документов в организации [Электронный ресурс], режим доступа: http://www.profmedia.by/pub/sec/art/86506/ (дата обращения: 27.10.2017) 19) Унифицированные системы документации [Электронный ресурс], режим доступа: http://studopedia.org/2-34889.html (дата обращения: 27.10.2017) 20) Унифицированные системы документации [Электронный ресурс], режим доступа: http://files.stroyinf.ru/Data/6/616.pdf (дата обращения: 27.10.2017) 21) Унификация и стандартизация документов [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.sekretariat.ru/article/211018-qqq-17-m7-unifikatsiya-i-standartizatsiya-dokumentov (дата обращения: 27.10.2017) 22) Унификация и стандартизация документов [Электронный ресурс], режим доступа: http://distance.rpa-mu.ru/files/file2944.pdf (дата обращения: 27.10.2017)
Читать дальше
Поможем с написанием такой-же работы от 500 р.
Лучшие эксперты сервиса ждут твоего задания

Поможем с работой
любого уровня сложности!

Это бесплатно и займет 1 минуту
image