Документоведение как научная дисциплина.

Документоведение возникло сравнительно недавно, в конце XIX в., как документационная наука. Международное признание она получила в первой половине XX в. Предметом этой науки была документационная деятельность, включающая этапы создания, сбора, систематизации и распространения документов в обществе. Системы документации в явном виде еще не были включены в предмет исследования, но контекстно понятно, что в результате документационной деятельности возникают, функционируют и развиваются разнообразные системы документации во всех сферах общественной жизни. Современное документоведение – научная дисциплина, изучающая в историческом развитии принципы формирования, закономерности образования и функционирования документов, способы их создания, законы становления и развития систем документации и систем документирования. Актуальностью исследования является то, что рассмотрение предмета документоведения в историческом аспекте имеет не только познавательное, но и большое практическое значение. При этом важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления во всех сферах жизнедеятельности общества.

---

Если вам требуется курсовая работа на заказ срочно в Перми , обратитесь к Work5.

---

. Сама же документная деятельность, включающая организацию и обеспечение документных работ (прием, распределение, регистрация документов, контроль исполнения, справочную работу, практические вопросы классификации документов, порядок проведения экспертизы ценности, хранение и использование документов), является предметом изучения делопроизводства. По-этому документоведение формирует необходимую теоретическую базу для построения такой практической дисциплины, как делопроизводство. Знания в области документоведения необходимы для глубокого и всестороннего овладения делопроизводством, организацией управленческого труда на предприятиях, в организациях и учреждениях. Не зная основных теоретических положений документоведения, нельзя правильно решать вопросы подготовки, обработки и эффективного использования документов в деятельности предприятий и организации управленческого труда. В условиях формирования и становления информационного общества и инновационной экономики теория современного документоведения приобретает большое значение для решения задач практической классификации и использования документной информации при разработке информационной базы автоматизированных систем управления. Теоретические проблемы, исследуемые в современном документоведении, связаны с решением задач рациональной, а по возможности оптимальной, организации информационно-документационного обслуживания работы аппарата управления с учетом новых, практически неограниченных, инфокоммуникационных возможностей, создаваемых продукта-ми инновационных предприятий индустрии информатики и телекоммуникаций. Целью работы является рассмотрение общих наиболее важных и трудных вопросов теории систем документации с новых позиций, обусловленных возникновением и быстрым становлением новых научных дисциплин. Эти новые позиции формируют также и последние научные достижения в общей теории систем. Причем объем этого изложения таков, что обеспечивает введение студента-документоведа, ровно как и всякого специалиста-документоведа, в общую теорию систем документации как самостоятельную научную дисциплину, составляющую при этом неотъемлемую часть современного документоведения. Задачи работы представляют собой последовательность действий для достижения научно-практической цели работы: - изучить работы специалистов, исследовавших развитие документоведения; - проанализировать результаты исследований и сделать выводы по становлению документоведения как научной дисциплины; - рассмотреть теоретические аспекты документоведения; - проанализировать проблемы и перспективы развития документоведения как научной дисциплины. Объектом исследования выступает изучение документоведения. Предмет исследования – рассмотрение документоведения как научной дисциплины. Практическая значимость работы определяется возможностью использования результатов исследования для решения практических задач. При написании работы были использованы следующие методы: анализ и синтез научных работ и законодательства о документоведении. Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

Документационное обеспечение считается главной обеспечивающей функцией управления. От того, как оно организовано, во многом зависит эффективность управленческой деятельности. Также, порядок работы с документами в конкретной организации напрямую связан с организацией управления и зависит от структуры аппарата управления, компетенции и функций органов управления, структурных подразделений и так далее. Поэтому в состав нормативной и методической базы документационного обеспечения управления относят и те локальные акты, которые регулируют организацию управленческой деятельности определенной фирмы, организации, учреждения. Современное информационное общество в процессе своей жизнедеятельности порождает огромное количество разнообразных документов. Учитывая важность и неоднозначность, а подчас и непредсказуемость экономических, политических, административных и других преобразований, происходящих в стране, документационное наследие эпохи трудно переоценить. Главными проблемами были и остаются: недостаточная разработанность нормативно-правовой и нормативно-методической базы, регламентирующей вопросы ДОУ; вопрос кадрового обеспечения служб ДОУ сотрудниками, умеющими пользоваться всеми видами технических средств; вопрос унификации не только ОРД, но и банковской, бухгалтерской, кадровой документации; вопросы сохранности документов. Для создания и развития организации необходимо легко ориентироваться в часто меняющемся организационном пространстве, и так как политика нашего государства направлена на улучшение условий для развития частного бизнеса и как следствие на упрощение законодательства в данной сфере, необходимо оперативно отслеживать эти изменения.

1. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») // СПС КонсультантПлюс. 2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) // СПС КонсультантПлюс. 3. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Росархивом) // СПС КонсультантПлюс. 4. ОСТ 55-7.4-84. Отраслевой стандарт. Отраслевая система научно-технической информации в области документоведения и архивного дела. Доклад о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и производства, применимых в области документоведения и архивного дела. Порядок подготовки и представления (утв. и введен в действие Приказом Главархива СССР от 26.07.1984 № 229) // СПС КонсультантПлюс. 5. Андреева, В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2014. – 224 с. 6. Астахова, Л. В. Документоведение как наука: эволюция, понятие, структура, место в системе наук (в порядке дискуссии) // Делопроизводство. - 2007. - № 4. 7. Бандаков, С.В. Правовое регулирование документоведения в Российской Федерации // Ппроблемный анализ и государственно-управленческое проектирование. – 2014. – Выпуск 4. – С. 102 – 113. 8. Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 3-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2014. 9. Варламова, Л.Н. Пути развития документоведения в Российской Федерации // Делопроиводство. – 2014. - № 1. – С. 45 – 47. 10. Двоеносова, Г.А. «Общие» и «частные» теории документа // Вестник архивиста. - 2017. - № 3. – С. 133 – 142. 11. Закарян, М.Р. Введение в общую теорию систем документации: учеб. пособие. 2-е изд., доп. / М.Р. Закарян. – Краснодар: Кубан-ский гос. ун-т, 2016. – 245 с. 12. Зиновьева, Н.Б. Документоведение как научная дисциплина и проблема ее развития // Делопроизводство. – 2013. - № 3. – С. 13 – 17. 13. Зиновьева, Н.Б. Об общей теоретической концепции цикла документоведческих дисциплин в условиях разработки программ маистерской подготовки // Вестник Кемеровского государственного университета 2015 № 2 (62) Т. 4. – С. 63 – 65. 14. Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот: Термины и определения: Учеб. пособие. Уфа: БАГСУ, 2012. 15. Камышев, Э.Н., Литвинцева, Г.Ю. Современное документоведение. Издательство Томского политехнического университета. - 2011. - 116 с. 16. Делопроизводство (Организация и технологии документациооного обеспечения): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др..; Под ред. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 359 с. 17. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М., Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 320 с. 18. Кудряев, В.А. Организация работы с документами: учеб. / В. А. Кудряев и др. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2012 – 592 с. 19. Куняев, Н.Н. Документоведение: учебник / под ред. проф. Н.Н. Куняева. - М.: Логос, 2012. 20. Кушнерук С.П., Тюрикова Н.А. Делопроизводство и архивное дело: развитие национальной отраслевой терминологии (на материалах терминологических стандартов России) // Вестн. Волгоград. гос. ун-та. - 2013. - № 2 (18). Сер. 2. Языкознание. - С. 32. 21. Ларин, М.В. Актуальные проблемы современного документоведения // Делопроизводство. – 2013. - № 3. – С. 3 – 7. 22. Ларьков, Н. С. Документоведение : учеб. пособие. - Ч. 1. - М., 2006. 23. Научные труды магистрантов и аспирантов Нижневартовского государственного университета. Выпуск 13 / Отв. ред. А.В. Коричко. - Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гос. ун-та, 2016. - 274 с. 24. Непогода, А.В., Семченко, П.А. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации. М. 2008 г., 480с 25. Плешкевич, Е.А. Проблемы и перспективы развития документоведения как целостной научной дисциплины: современные тенденции // Делопроизводство. - 2016. - № 1. - С. 11 – 17. 26. Плешкевич Е. А. Формирование научных представлений о документе и документальной деятельности в правоведении и исторической науке // Делопроизводство. - 2013. - № 4. - С. 10 – 14. 27. Селезнева, Т. А. Документоведение как научная и учебная дисциплина. – 2011. 28. Храмцова, Н. Новый ГОСТ на организационно-распорядительную документацию // Электронный журнал «Делопресс». 29. Шарова, Ф.Л. Документоведение: учеб. Пособие. - изд., доп. и перераб. М.: МИЭП, 2011. 30. Янковая В.Ф., Бельдова М.В. Новый стандарт ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2014. - № 6. - С. 14.