Система научно-справочного аппарата к документам государственного (муниципального) архива

Актуальностью темы является тот факт, что научно-справочный аппарат архива определяет возможность эффективного хранения материалов. Научно-справочный аппарат в архиве представляет собой комплекс описаний документов, предназначенной для поиска документов и информации о нем. Элементами научно-справочного аппарата являются описи, каталоги, справочники, обзоры, исторические справки, которые образуют систему и определяют эффективность архивной деятельности. Практическая значимость темы работы определяет то, что научно-справочный аппарат позволяет совершать практическую деятельность в архиве на основании методической базы. Система научно-справочного аппарата к архивным документам архива характеризует комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.

---

Дипломная работа по географии на заказ является подходящим решением для тех, кто не хочет писать работу самостоятельно. Доверьте ваш диплом профессиональным авторам Work5!

---

. Материалы работы могут быть использованы в практической деятельности или для более глубокого исследования архивной работы. При создании и развитии системы научно-справочного аппарата применяется дифференцированный подход, заключающийся в выборе определённой методики составления и усовершенствования справочников, в определении целесообразного состава и наполнения справочного аппарата к ним, установлении очередности работ в зависимости от категории фонда, категории его обособленной части, характера его документов, состояния и состава имеющегося научно-справочного аппарата к фонду. Различные виды делопроизводственных картотек и каталогов, ведомственных архивов могут быть приняты в государственные архивы для использования в составе системы научно-справочного аппарата. Для определения путей совершенствования системы научно-справочного аппарата архива необходим анализ и учёт состояния всех имеющихся справочников, который, ведётся в картотеке (журнале) по учёту состояния научно-справочного аппарата. Гипотезой исследования выступает предположение, что для эффективной деятельности Архива необходима качественная разработка научно-справочного аппарата. Объектом данной работы является Государственный архив, предметом – научно-справочный аппарат. Целью данной работы является рассмотрение системы научно-справочного аппарата к документам Государственного архива. Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи: 1.Рассмотреть теоретические аспекты понятия Государственного Архива. 2.Рассмотреть современное состояние архивного законодательства. 2.Рассмотреть виды деятельности Архива. 3.Изучить особенности работы Государственных Архивов. 4.Изучить особенности формирования системы научно-справочного аппарата Архивов. В работе были использованы методы анализа литературных источников, научно-методической литературы и нормативно-правовых документов. Работа состоит из введения заключения, списка литературы, двух глав основной части работы.

Таким образом, можно сделать следующие выводы: 1.Архив – вид учреждения или структурного подразделения, основной деятельностью которого является комплектование, хранение, учет и использование архивных документов. 2. Государственный архив является государственным учреждением, финансируемым из федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации. Так же основные моменты были рассмотрены в контексте работы и деятельности государственных архивов. Федеральные государственные архивы включают исторические, т.е. некомплектующиеся архивы и комплектующиеся специализированные архивы. Государственные архивы субъектов Федерации в целом также представлены аналогичными подвидами архивов. Архивный документ – документ, подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и имеющий одинаковую значимость для собственника. Под архивным делом предполагается деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов. Формируя, храня и организуя использование архивных документов, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Основными задачами архивов являются: 1.Комплектования документов, соответствующих требованиям Положения об архиве. 2.Обеспечение сохранности документов. 3.Организация научно-справочного аппарата. 4.Предоставление к использованию архивных материалов. Посредством архивных источников, исследователь и ученый производит открытия и изменяет мнения о том или ином событии. Архивы обеспечивают информационную базу для исследований. Именно сохранение документальных источников позволяет обеспечить сохранность и достоверное воспроизведение истории для потомков. Разновидностями архивного фонда являются: - архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; - объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а также граждан документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, имеющих между собой исторически и/или логически обусловленные связи; - архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации. К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим).

1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ; 2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ 3. Закон Российской Федерации "Об участии в международном информационном обмене" №149-ФЗ от 27.07.2006. 4. Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955. 5. Основные правила работы ведомственных архивов. - М.: Знание, 1986 – 260 с. 6. Основные правила работы архивов организаций. - М.: Знание, 2002- 99 с. 7. Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. - М.: Знание, 1991- 380 с. 8. Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов РФ. - М.: Проспект, 1998 – 360 с.