Оценка правильности ведения и хранения трудовых книжек организации

Актуальность темы обусловлена тем, что у любого человека, который осуществляет трудовую деятельность и рассчитывает на оформление пенсии по результатам стажа, имеется трудовая книжка. К тому же любой работодатель перспектива качественного ведения документов ставит в приоритет. Для каждого занятого трудовой деятельностью человека трудовая книжка служит документом первостепенной важности. Причем необходима она не только в процессе трудоустройства на различные места работы, но и для последующего оформления пенсии. Оформление документации организации сопряжено с многочисленными изменениями в законодательстве, из этого и требования к серьезному подходу к оформлению трудовой книжки. Требования эти предусмотрены действующим трудовым законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ и постановлениями Правительства РФ №225 от 16.

---

Рассчитай на калькуляторе сколько стоит написать курсовую . Сайт Work5.

---

.04.2003 и №69 от 10.10.2003. Однако в перечисленных правовых актах есть немало противоречащих друг другу положений, которые могут в ряде случаев привести в замешательство лиц, ответственных за заполнение трудовых книжек. При возникновении таких спорных моментов при внесении записей в трудовую книжку необходимо руководствоваться главным образом положениями Трудового кодекса РФ. Трудовая книжка подлежит оформлению на работника, осуществляющего трудовую деятельность, по основному месту работы сроком более 5-ти дней. При этом записи в книжку делаются как работающим на постоянной основе, так и сезонным, временным работникам, а также внештатным сотрудникам в случае, если по ним предусмотрено осуществление всех мер социального страхования. Целью данной работы является разработка рекомендаций ведения и хранения трудовых книжек в организации. Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи: 1.Рассмотреть теоретические аспекты подготовки к ведению трудовых книжек и вкладышей к ним. 2.Изучить теоретические аспекты оформления титульного листа документа. 3.Изучить порядок оформления исправлений в трудовой книжке. 4.Изучить аспекты внесения записей в трудовую книжку сотрудника организации. 5.Рассмотреть выдачу трудовой книжки при увольнении. 6.Изучить характеристику организации. 7.Проанализировать персонал организации. 8.Повести анализ ведения и хранения трудовых книжек в организации. 6.Разработать проект совершенствования ведения и хранения трудовых книжек и предоставить оценку предложенных мероприятий. Предметом данного исследования является организация ведения и хранения трудовой книжки предприятия, предметом оформление и заполнение трудовой книжки. Объектом исследования является Центр диагностики и мониторинга устройств инфраструктуры - Восточно-Сибирской дирекции инфраструктуры - структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры филиала открытого акционерного общества Российские железные дороги. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.

Трудовая книжка подлежит оформлению на работника, осуществляющего трудовую деятельность, по основному месту работы сроком более 5-ти дней. При этом записи в книжку делаются как работающим на постоянной основе, так и сезонным, временным работникам, а также внештатным сотрудникам в случае, если по ним предусмотрено осуществление всех мер социального страхования. Если же человек является совместителем, то его трудовая книжка ведется по месту основной работы. Записи в трудовой книжке оформляются без каких-либо сокращений. Им присваивается индивидуальный порядковый номер в каждом разделе. Когда человек трудоустраивается на новое место работы, представленная им трудовая книжка проверяется на подлинность, а именно проверяется соответствие паспортных данных, указываемых на первой странице книжки, наличие печати с первого места работы на титульном листе. Если указанная печать отсутствует, книжка признается недействительной, а работодатель оформляет новую. Также новая книжка заводится, если человек устраивается на работу в первый раз. В случае наличия незакрытой последней записи о работе, когда отсутствует запись о его увольнении, делать запись в трудовой книжке о приеме на новое место запрещено. Также в трудовой книжке не делаются записи о дисциплинарных взысканиях в отношении ее владельца, а вот отметки, касающиеся установления непрерывного стажа, либо не зачете конкретных периодов времени в непрерывный стаж должны отражаться в установленном порядке.

1. Конституция РФ. Офиц. издание. Юридическая литература. М., 1996 г. 2. Федеральный закон от 27.07. 2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (ред. от 29.03. 2008) // СЗ РФ. 2008. № 12. Ст.9786 3. Постановление Правительства РФ от 16.04. 2003 №225 "О трудовых книжках" в редакции Постановления Правительства РФ от 19.05. 2008 № 373. 4. Абрамов В.А. Трудовая книжка. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Ось-89», 2004. – 176 с. 5. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов // М.: ЗАО"Бизнес-школа, 2013. - 67 с. 6. Андреева В.И. Трудовая книжка: сведения о работе // Справочник кадровика. 2004. № 10. 56 с. 7. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – 7-е изд. М.: "ИНФРА-М", 2004. – 232 с. 8. Викторов С.М. Внесение изменений в записи трудовой книжки // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. - № 2. – с.66-74 9. Вялова Л.М. Общие правила ведения и заполнения трудовых книжек // справочники секретаря и офис-менеджера. 2004. - № 10. - с. 26-32 10. Воронцова Е.Н., Л.М. Лысенко. Кадровое делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. – 105 с. 11. Зобова А.В. Ведение трудовых книжек // Отдел кадров. - 2008. - № 2. – с.22 12. Колобова С.В., Абалдуев В.А. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам // Трудовое право. - 2004. - № 10. С.25-69 13. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебник. – М. ИНФРА-М. Новосибирск. 2000. - 210 с. 14. Кисилева Ю.Н. Ведение трудовых книжек // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. № 1. январь-февраль 2007 г. 22 с. 15. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Быкова Т.А. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения и управления): Учебник для ВУЗов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. 142 с. 16. Надершина М.Д. Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности //Управление персоналом 2006. - №4. - С.39-43 17. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами: Учеб. пособие. М., 2014. 112 с. 18. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2017. - 784 c. 19. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. М., 2017. 256 с. 20. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. - М.: Академия, 2014. - 288 с. 21. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002. – 68 с. 22. Сосна Б. Правила заполнения, учета, хранения, выдачи трудовых книжек и ответственность за нарушение этих правил // Кадровик. 2002. № 5. – с.22-25 23. Степанюк Л. О трудовой книжке // Официальные материалы для бухгалтера. 2004. - № 3.- с.59-109 24. Стенюков М.В. Кадровое делопроизводство в 2015 году / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. - М.: А-Приор, 2016. - 128 c. 25. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001. – 256 с. 26. Трусов, А. Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса / А. Трусов. - СПб.: Питер, 2015. - 224 c. 27. Труханович Л.В., Д.Л. Щур Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: Изд. «Дело и Сервис», 2003 г. – 512 с. 28. Шестакова К.В. Оформление трудовых книжек // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. № 3. С.25-38 29. Ширимова Е. Вносим изменения в трудовую книжку // Кадровое дело. 2005. № 4. – с.25