Роль информационного менеджмента в формировании организационной структуры информационной системы

В настоящее время идет совершенствование информационного менеджмента. Чтобы процессы управления развивались на должном уровне и приводили к результативности деятельности предприятия их необходимо строить на внедрении информационных систем. Качественное управление предприятием невозможно без управления его информационной деятельностью. Информационные системы плотно вошли в деятельность и быт человека. С их помощью человек научился быстро и эффективно работать с информацией. На предприятии процессы управления персоналом построены на применении информационных систем, а вся работа не имеет смысла без использования информационного обеспечения.

---

Не хотите писать диплом сами? Попробуйте заказать написание дипломной работы по машиностроению у Work5! Мы выполним работу в соответсвии со всеми требованиями вашего ВУЗа.

---

. В зависимости от разработанных этапов принятия решений деятельность менеджера опирается на применение многочисленных видов информационных систем. Происходит полное упрощение труда и освобождение большего части времени сотрудников предприятия от рутинной работы с документами и разработкой стратегии управления. Сложные задачи менеджера, благодаря автоматизации бизнес-процессов перестали быть невыполнимыми и трудоемкими. В данный момент управленческая деятельность любого предприятия основана на получении информации, ее переработке и в дальнейшем создание новой информации на основе старых данных. Благодаря этому можно говорить о наличии технологии призванной к преобразованию исходных данных в результативную информацию. Информационные технологии в объективе менеджмента можно рассматривать как систему методов и сбора информации. Тема «Роль информационного менеджмента в формировании организационной структуры информационной системы» является актуальной т.к. эффективная деятельность предприятия в современном мире не возможна без правильного применения информационных систем. При сравнении информационного менеджмента российского и зарубежного опыта можно сделать выводы о положительных и отрицательных аспектах управления. Целью написания реферата является обобщение и систематизация теоретического и практического материала по теме «Роль информационного менеджмента в формировании организационной структуры информационной системы», изучение и обоснование состояния информационных систем менеджмента на примере опыта зарубежных стран. Цель определила решение следующих задач: 1. Изучить теоретическую и практическую литературу по теме исследования; 2. Провести анализ роли информационного менеджмента в структуре информационной системы; 3. Изучить понятие информационных систем в менеджменте. 4. Раскрыть особенности информационного менеджмента в России, Японии и США.

В ходе выполнения реферата была рассмотрена тема «Роль информационного менеджмента в формировании организационной структуры информационной системы». В работе была обоснована роль информационного менеджмента в формировании организационной структуры информационной системы. Были определены понятия информационного обеспечения в менеджменте, раскрыты особенности управления персоналом в России, США и Японии. В ходе выполнения и обоснования задач реферата можно сделать следующие выводы. Для того, чтобы правильно управлять персоналом необходимо решить ряд принимаемых, согласованных и реализуемых решений. Эти решения должны быть направлены на достижение основной цели функционирования предприятия. Для того, чтобы выработать такие решения, необходимо прибегнуть к помощи информационных систем. Работа с применением методов экономико-математического анализа, новейших разработок в сфере информационных систем дает менеджеру скрытые возможности для качественного принятия решений. Благодаря информационным системам происходит возможность переложить часть рутинных обязанностей на технику. Менеджер освобождает часть своего времени, которое тратил, например, на документацию и может его правильно использовать для решения стратегических вопросов по управлению предприятием. В настоящее время квалифицированное применение современных информационных технологий, таких как Интернет, IP-телефония, факсимильная связь, возможность проведения он-лайн конференций и мн. др., дает возможность обеспечить количественную эффективность, качественную эффективность, экономичность и рентабельность управленческой деятельности. Другими словами, достичь наилучшего из возможных результатов управленческой деятельности. Рентабельность приводит показатели на входе и на выходе системы к наилучшему соотношению (например, соотношение между затратами и полученными результатами). Экономичность в использовании информационного обеспечения означает минимальную затрату ресурсов для осуществления и принятия управленческого решения. Анализируя особенности менеджмента в Японии, мы пришли к выводу, что морально-этические нормы присущие анализируемой национальности свидетельствуют о высоком уровне ответственности за процесс выполняемой работы, ее качества и конечного результата. Соответственно, и информационное обеспечение управления в Японии находится на высоком уровне, который позволяет грамотно и оперативно координировать деятельность огромных организаций и корпораций. Японский опыт дает нам многие поучительные примеры того, как ограничить текучесть кадров, сочетать жесткую трудовую дисциплину с открытостью коммуникационных линий между руководством и подчиненными, как сделать низовые производственные коллективы более самостоятельными и организованными. Создание и использование информационной системы для любого предприятия нацелено на выполнение следующих условий: - структура информационной системы, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед предприятием; - информационная система должна контролироваться людьми, которые понимают ее назначение, цели и задачи, и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами; - информационная система должна обеспечивать производство достоверной, надежной, систематизированной и своевременной информации. В заключении можно сделать всему вышеизложенному. Для создания и использования информационных систем необходимо сначала понять и выстроить структуру, функции и политику предприятия, цели управления. Построение информационной системы должно начинаться с анализа структуры управления предприятием.

1. Абросимова, М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: Учебное пособие / М.А. Абросимова. - М.: КноРус, 2013. - 248 c. 2. Алиев, В. С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента / В.С. Алиев. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 320 c. 3. Ананьева Т.Н. Информационный менеджмент в системе социологического знания . - М., 2014.- 406 с. 4. Астахова А.В. Информационные системы в экономике и защита информации на предприятиях – участках ВЭД: учебное пособие. – СПб.: Троицкий мост, 2014 – 208 с. 5. Блэйк Р.Р., Мутон Д.С. Научные методы управления / Р.Р., Блэйк, Д.С. Мутон [пер. с англ. И. Ющенко]. – Киев: Вышейшая школа, 2013. – 274 с. 6. Васюхин О.В., Варзунов А.В. Информационный менеджмент: краткий курс. Учебное пособие. СПб.: СПбГУ ИТМО, 2010 7. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 462 c. 8. Виханский О.С., Наумов Н.И. Менеджмент: Учебник. 3-е изд.-М.: Гардарика, 1998.-528с. 9. Виханский, О.С. Менеджмент: учеб. для студ. вузов, обуч. по экон. спец. и по направлению 521600 Экономика / О.С.Виханский, А.И.Наумов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2008. - 669 с. 10. Вдовин, В.М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере: Практикум / В.М. Вдовин. - М.: Дашков и К, 2012. - 248 c. 11. Гохберг, Г.С. Информационные технологии: Учебник для студ. учрежд. сред. проф. образования / Г.С. Гохберг, А.В. Зафиевский, А.А. Короткин. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 208 c. 12. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров (Прикладные информационные технологии). М.; ИНФРА-М 2001. – 286 с 13. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент.- М.: Юнити-Дана, 2003.- 250 с. 14. Демидов, Л.Н. Введение в информационный менеджмент / Л.Н. Демидов. - М.: Книга по Требованию, 2013. - 452 c. 15. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.: КноРус, 2013. - 158 c. 16. Исследование систем управления: Учеб.пособие/ Под ред.Э.М. Короткова.-М.: ИНФРА-М, 2003.-176с 17. Казначевская, Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. – Ростов-н-Дону: Феникс, 2012. – 452 с. 18. Карасев А.Б. Комплекс уникальности и эффективные стандарты российской системы корпоративного управления опережающим развитием предприятия// Менеджмент в России и за рубежом.-2013.-№6.- С.3-11 19. Киселев В.А. С чего начинается эффективное управление предприятием?// Управление персоналом.-2013.-№5.-С.42-44. 20. Коргова, М.А. Менеджмент: краткий курс: учеб. пособие / М.А. Коргова. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 378 c. 21. Коротков Э.М. Концепция менеджмента: Учеб. пособие М.: Издательско-консалтинговая компания «Дека», 1997.-304с. 22. Методы исследования системы управления организации: Методические указания для выполнения курсовых и дипломных работ. В 2 ч. Ч 1 / Кафедра менеджмента. КГТЭИ.- Красноярск. -, 2014.- 30 с. 23. Репина, Е.А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е.А. Репина. - М.: Академцентр, 2013. - 240 c. 24. Романов, Ю. Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении). Учебник и практикум / Ю.Д. Романов. - М.: Юрайт, 2014. - 478 c. 25. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении – М.:Высшее образование, 2017. – 480 с.