Актуальность. Архивы в силу своей значимости имеют функцию в удовлетворении основных потребностей граждан в предоставлении архивных материалов. Однако проблемой является то, что общество не осознает всей значимости архивов. Для многих граждан архив остался одной из громадных бюрократических машин, сейчас же с установлением законодательства и нормативов в сфере архивного дела, архив может стать помощником человека в восстановлении исторической родословной, в восстановлении юридической справедливости, в исследовании исторических фактов.
Документирование — это процесс сохранения какой-либо информации на различные носители по установленной форме и правилам при помощи записи.
Никто не хочет тратить время на написание реферата. Гораздо проще купить реферат по управлению качеством. Переходите по ссылке, заказывайте реферат и не тратьте свое время.
. Документируются, к примеру, хозяйственные операции, управленческая деятельность, организация. При документировании хозяйственных операций определяется тип первичных документов, их содержание, срок и форма собираемых документов, исполнители. Допустим, при документировании управленческой деятельности, отмечается и точным образом собирается информация, которая потребуется для проведения управления. Используются рукописные и печатные документы, или диски, карты и другие варианты. Потребность в фиксации информацию появилась у людей очень давно [6, С.39].
К настоящему времени сохранились так называемые «документы» различных эпох, написанные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах. Варианты написания информации также были разными: рисунок, графика, письмо. Сегодня в управленческой практике применяют главным образом документы, написанные каким-либо видом письма — рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с применением графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеоза¬писи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и других носителях.) Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина —документоведение.
Архивные материалы являются достоверным источником информации обо всех направлениях развития общества.
Целью данной работы является разработка мероприятий оптимизации деятельности кадровой службы в организации архивного хранения.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
1.Рассмотреть теоретические аспекты системы документационного обеспечения.
2.Изучить нормативно-правовую регламентацию архивного хранения.
3.Исследовать теоретические аспекты осуществления хранения документов.
4.Изучить характеристику деятельности Администрации города Иркутска.
5. Определить задачи и функции нормативно-правовой регламентации работы Администрации города Иркутска
6.Рассмотреть организационную работу архивного хранения.
7.Обозначить направления совершенствования в отборе и хранении архивных документов.
8.Определить систему информации документов и организацию их использования.
Объектом данной работы является Администрация города Иркутска.
Предметом работы является архивная деятельность организации.
Актуальность темы заключается в том, что работа архива является достаточно важно с социальной, культурной, исторической и экономической стороны. Архивы дают почву для исследователей.
В работе использовались такие материалы как: Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», Основные правила работы государственных архивов РФ, а так же материалы и документы архивного отдела Администрации города Иркутска.
В работе были использованы методы анализа литературных источников, анализ нормативно-правовой документации предприятия, статистический анализ.
Данная тема хорошо проработана исследователями. Вопрос архивного хранения документов кадровой службы исследовался авторами: Кирсанова М.В. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А., Печникова Т.В., Печникова А.В., Рогожин М.Ю.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.
37 страниц
66% уникальность
2018 год
105 просмотров
