Видовая и типологическая классификация документов

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что современное делопроизводство должно справляться с огромным потоком документов. Документ все так же движется теми же потоками, только теперь электронными, проходит те же стадии обработки, только опять же – в электронном виде. Да, многое упрощается и ускоряется. Для упрощения работы с организационно-распорядительными документами (ОРД), ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. Вместе с развитием информационного общества в каждую из сфер человеческой деятельности будут внедряться новые технологии. Документооборот на предприятиях ежегодно увеличивается, а значит существует необходимость совершенствовать технические средства для того, чтобы упростить процесс обработки, составления и хранения документов. Параллельно с этим крайне важно, чтобы документы были унифицированы, ведь это существенно облегчает работу разных предприятий при сотрудничестве и приводит всю документацию в РФ в единый вид. Основная цель данной работы заключается в изучении видовой и типологической классификации документов. Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач: 1.

---

Заказывайте написание контрольной работы по обществознанию. Рассчет стоимости работы бесплатно!

---

. отразить понятие и сущность документа; 2. определить понятие и сущность документооборота; 3. изучить классификацию документов по информационной составляющей документа; 4. отразить классификацию документов по физической (материальной) составляющей документа; 5. изучить классификацию документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде; 6. определить классификацию организационно-управленческих документов. Объект изучения: документы. Предмет изучения: типология документов. Степень изученности темы достаточно высока: она затрагивалась в трудах Андреевой В.И., Алексеевой Е.В., Артамоновой И.Л., Бадьиной А.В., Банасюкевич В.Д., Вяловой Л.М. и др. В работе представлены труды Бадьиной А.В., Банасюкевич В.Д., Вяловой Л.М., Емышевой Е.М., Кузнецовой Т.В. и др. Теоретическая база: труды и монографии специалистов в области документационного обеспечения, издания периодической печати, а также ресурсы сети Интернет. Методы изучения: метод теоретического анализа, метод классификации и структуризации. В структуре курсовой работы введение с обоснованием актуальности исследования, основная часть, состоящая из двух глав, заключение с выводами, список использованной в процессе работы литературы.

В ходе написания работы удалось достичь поставленных целей и задач. Установлено, что документом выступает объект, который содержит информацию, которая передается от отправителя к адресату. К данной категории следует отнести, как бумажные носители, так и электронные файлы. Для их систематизации руководство обязано понимать суть документооборота и способы его организации. Организация документооборота должна отвечать, как за коммуникацию и информирование, так и за составление достоверной отчетности. Соответственно, каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с его принципами и правилами. В данный процесс включен ряд этапов: составление с последующим согласованием, прием документов, их передача и отправка. Кроме того, документооборот определяется в виде движения документов с момента составления до момента получения, либо отправки документации в архив. В свою очередь, сама документация делится на три категории: - входящая — это та, которая поступает из внешней среды (от других фирм, учреждений, инстанций); - исходящая — это та, которая отправляется за пределы предприятия; - внутренняя — это та, которая создается и остается исключительно в пределах конкретного предприятия. Этими категориями определяются документопотоки, которые могут обладать разной направленностью, которая классифицируется: горизонтальную и вертикальную. Суть типологизации и классификации документов заключается в дифференциации объектов изучения по конкретным признакам. Классификацией предполагается строгое разделение документов согласно логическим законам, преимущественно, четырем: - соразмерность членов деления; - общность основания; - непрерывность в делении документов; - взаимное исключение. Наиболее важным из перечисленных признаков выступает использование закона единства основания деления, который требует, чтобы документ классифицировался по конкретным признакам. В силу того, что у документа множество признаков, объем их понятие должен разделяться по новому основанию. Так, классификация – это дифференциация документов по самому важному признаку. Данный комплекс документов сгруппирован по конкретному признаку.

1. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве/ В.И. Андреева // Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». - 2015. - 144 с. 2. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ); Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп. - М., 2016. - 222 c. 3. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов/ Е.В. Алексеева, П.П. Афанасьева // Секретарское дело. - 2013. - №6. – С. 79-83. 4. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации/ И.Л. Артамонова // Секретарское дело. - 2013. - №3. – С. 23-26. 5. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы/ А.В. Бадьина // Делопроизводство. - 2013. - №1. – С. 34-39. 6. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень/ В.Д. Банасюкевич / Делопроизводство. - 2015. - №1. – С. 32-38 7. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс; Издание 4-е, перераб. и доп. - М., 2018. - 320 c. 8. Вялова Л.М. Организация движения документов/ Л.М. Вялова/ Секретарское дело. - 2015. - №2. – С. 16-20. 9. Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел/ Е.М. Емышева // Секретарское дело. - 2015. - №3. – С. 31-34. 10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум // Справ. Пособие. - 4-е издание, доп. - Омск: Фирма «ЛЕО». - 2017. - 51 с. 11. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; составитель М.Т. Лихачев // Справ. Пособие. - М.: Экономика. - 2016. - 271 с. 12. Кузнецова, Т.В. Способы создания документов (документирования) и их развитие. / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2014. – № 8-9. – С. 31-36. 13. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве/ С.Л. Кузнецов. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел - Синтез». - 2014. - 232 с. 14. Документооборот - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/razdel31/?COURSE_ID=5&LESSON_ID=107 (дата обращения: 30.11.2018) 15. Документооборот - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/dokumentooborot.html(дата обращения: 30.11.2018) 16. Документооборот. График документооборота - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528027.html(дата обращения: 30.11.2018) 17. Классификация по информационной составляющей документа - [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://studfiles.net/preview/6447945/page:33/(дата обращения: 30.11.2018) 18. Официальный документ - [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://biznes-prost.ru/dokument-oficialnyj.html(дата обращения: 30.11.2018) 19. Соотношение видовой и типологической классификации документа - [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://studopedia.ru/16_117491_sootnoshenie-vidovoy-i-tipologicheskoy-klassifikatsii-dokumenta.html(дата обращения: 30.11.2018) 20. Что такое документооборот: принципы + основные этапы - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://biznesprost.com/rukovodstvo/chto-takoe-dokumentooborot.html (дата обращения: 30.11.2018)