Охрана документов от биологических повреждений

Актуальность работы. Одно из направлений обеспечения сохранности документов в архивохранилищах - это профилактика биоповреждений документов и борьба с имеющимися повреждениями. Наиболее распространенными деструкторами бумаги являются микроскопические грибы, называемые в быту плесенями. В библиотеках, архивах, музеях хранятся печатные и рукописные памятники на бумаге и других материалах, для которых при аварийных ситуациях и при неправильном хранении существует угроза биоповреждения.

---

Если нужно в крайний срок заказать докторскую диссертацию в Ростове , обратитесь к нашим авторам.

---

. В Европе и в Соединенных Штатах есть отдельные центры и институты, занимающиеся проблемами предотвращения и устранения биоповреждений, а также микробиологические лаборатории при библиотеках. Одна из крупнейших научно-исследовательских лабораторий, в которой ведутся работы в этом направлении, существует в Федеральном центре консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки. В каждой организации обязательно имеется план действия на случай пожара, а в некоторых библиотеках уже разработан подробный план действия в случае аварийной ситуации, связанной с прорывом систем водоснабжения и канализации. Руководитель в библиотеке должен иметь представление об основных принципах обеспечения сохранности фондов, в том числе знать, что биоповреждение документов может произойти даже в самой благополучной библиотеке. Одной из задач, которая стоит перед архивной службой организации, является обеспечение сохранности документов. Однако зачастую документы хранятся в местах, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым к архивохранилищам. В помещениях, не имеющих вентиляции и отопления, в подвальных и чердачных этажах никто не застрахован от протечек отопительных труб или пожаров, в результате которых, документы страдают не только от огня, но и от воды. Цель работы – исследовать охрану документов от биологических повреждений. Задачи: - рассмотреть теоретические аспекты биологических повреждений документов; - провести анализ способов защиты документов от биологических повреждений. Объект исследования – документы. Предмет исследования – биологические повреждения. Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации. Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрены теоретические аспекты биологических повреждений документов; проведен анализ способов защиты документов от биологических повреждений. Объектом архивоведения выступает систематика архивных учреждений, документальных ресурсов, размещенных на бумажных и прочих носителях, а также систематика органов управления архивами, наряду с научно-исследовательскими учреждениями. Видное место среди объектов архивоведения отведено комплексам архивной документации, фондам. Архивные документы должны подбираться, оцениваться, учитываться, описываться, а также храниться в качестве объекта информации. Роль архивных документов в деятельности государства трудно переоценить. Само их сохранение является символом государственности, не говоря уже об их чисто информационной значимости для подпитки или обоснования тех или иных государственно-значимых инициатив. Беречь и сохранить для истории документальные богатства нашей страны - важнейшая задача государственных и негосударственных архивов, общественных организаций, граждан России и, конечно, долг, и обязанность Архивной службы России всех уровней. Отключение отопления в зимнее время приводит к резкому повышению влажности в помещении. Все эти факторы могут привести к заражению документов плесневыми грибами, которые при определенных климатических условиях развиваются и разрушают документы. В настоящее время известно более 200 видов грибов, которые могут поражать бумагу, из них 40 видов обитают в местах хранения документов постоянно. Развитие грибных спор становится возможным при повышении уровня влажности свыше 65-68%. Скорость поражения документов зависит от уровня влажности в помещении. С повышением уровня влажности время, необходимое для развития плесени, сокращается от 120-150 дней (при уровне влажности 70-75%) до 5-30 дней (при уровне влажности 85-100%). При благоприятных условиях (повышенная влажность, плохая вентиляция, подмокшие документы) грибы способны за 2 месяца разрушить до 50% целлюлозы в бумаге. Наиболее часто заражению подвергаются места проклеенные клеем (корешки дел) из природных продуктов (желатин, мука, крахмал). Споры грибков повреждают документы механически, прорастая сквозь волокна бумаги и химически разлагая целлюлозу и клей, вызывая слизеобразование, слипание и распад листов. Самые распространенные методы обработки зараженных документов – обработка парами формалина или при помощи высокочастотного тока. Но эти популярные методы имеют существенные недостатки. Специалисты некоторых архивных компаний проводят обработку документов на специализированном оборудовании импортного производства смесью окиси этилен оксида, которая способна уничтожить самые стойкие виды грибов (хетомиум, пеницилиниум, альтернария, хризоспориум, мукор и др.).

1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации" 2. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" 3. Арасланова В. А., Егошина К. К. Проблемы ведомственных архивов на современном этапе. Журнал: Система ценностей современного общества, Выпуск. 2017. - №21. – 45-96. 4. Алексеева, Е. В. Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова ; под ред. В. П. Козлова. — М. : Академия, 2017. – 412 с. 5. Булюлина, Е. В. Теория и методика архивоведения : учеб. пособие / Е. В. Булюлина. — Волгоград : Изд-во Волгоградского гос. ун-та, 2016. – 412 с. 6. Бурова, Е. М. Архивоведение (теория и методика): учебник для вузов / Е. М. Бурова, Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева; под ред. Е. М. Буровой. — М. : ИД МЭИ, 2012. – 324 с. 7. Богомолова Т.С., Васильева Н. В., Горшкова Г. И. Микобиота некоторых жилых помещений в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области // Проблемы медицинской микологии. 1999. № 3. С. 41—103. 8. Биоповреждения архивных документов на бумажных носителях и рекомендации по обеспечению их сохранности. Методические рекомендации // М.: Гос. Арх. Служба России. ВНИИДАД. 1995. 436 с. 9. Великова Т.Д., Хазова С.С., Лебедева Е.В. Применение Metatin GT для обработки кожи // В новый век с новыми технологиями. Тез. докл. 3 международной конф., посвященной проблеме обеспечения сохранности памятников культуры. 17-20 окт. 2000 г. СПб.: Изд-во РНБ. 2000 С. 54-105. 10. Горяева А. Г., Хазова Е. С. Методы консервации в реставрационных центрах Германии // Теория и практика сохранения документов в библиотеке : сб. науч. тр. / РНБ. СПб., 2009. – 412 с. 11. Загуляева З.А. Рекомендации по организации правильного хранения документов // СПб.: ЛКРД, рукопись. 1999. 418 с. 12. Нюкша Ю. П. Биологическое повреждение бумаги и книг. СПб. : Изд-во Б-ки РАН, 1994. 235 с. 13. Попихина Е. А., Великова Т. Д. Контроль микробиологического состояния документов // Комплексное обследование книгохранилищ : метод, пособие / РНБ. СПб, 2007. С. 17—160. 14. Санкина, Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса / Л. В. Санкина // Делопроизводство. - 2016. - № 1. - С. 17-108. 15. Санкина, Л. В. Должностная инструкция в современных организациях / Л. В. Санкина // Справочник кадровика. - 2016. - № 7. - С. 16-107. 16. Сокова, А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: основные проблемы. Аналитический обзор / А. Н. Сокова. - М.: Зарубежиздат, 2015. - 265 с. 17. Сокова, А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления / А. Н. Сокова // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - СПб: Питер, 2017. - С. 13-129. 18. Соколова, О. Н. Документационное обеспечение управления в организации : учеб. пособие / О. Н. Соколова, Т. А. Акимочкина. – 2-е изд., стер. – М. : КНОРУС, 2015. – 156 с. 19. Трепова Е. С., Великова Т. Д. . Экспресс-метод определения зараженности документов с помощью ультрафиолетовой лампы // Комплексное обследование книгохранилищ: метод, пособие / РНБ. СПб, 2007. С. 11—166. 20. Официальный сайт Министерство культуры Российской Федерации (Минкультуры России) [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.mkrf.ru/ (дата обращения: 10.03.2019 г.)