Соотношение бумажного и электронного делопроизводство в документационном обеспечении управления

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в последние годы в государственных учреждениях активно развивается электронный документооборот. Системы документооборота в государственных и муниципальных учреждениях должны соответствовать стандартам и нормам, устанавливаемым на федеральном уровне для данных структур. Современное делопроизводство должно справляться с огромным потоком документов. Документ все так же движется теми же потоками, только теперь электронными, проходит те же стадии обработки, только опять же – в электронном виде. Да, многое упрощается и ускоряется. Для упрощения работы с организационно-распорядительными документами (ОРД), ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. Цель работы – изучить соотношение бумажного и электронного документооборота.

---

Если хотите узнать, какая цена у эссе на заказ , спросите специалистов Work5.

---

. Задачи работы: 1. определить понятие и сущность документооборота; 2. изучить порядок разработки отчетной управленческой документации; 3. выявить особенности бумажного документооборота; 4. определить особенности электронного документооборота; 5. отразить соотношение бумажного и электронного документооборота на предприятии. Объект изучения: документооборот. Предмет изучения: соотношение бумажного и электронного документооборота. Степень изученности темы достаточно высока: она затрагивалась в трудах Андреевой В.И., Алексеевой Е.В., Артамоновой И.Л., Бадьиной А.В. и др. Новизна работы состоит в том, что в работе отражены новые системы. С введением новых систем электронного документооборота данный процесс постоянно совершенствуется и не стоит на месте. В Теоретическая база: труды и монографии специалистов в области документационного обеспечения, издания периодической печати, а также ресурсы сети Интернет. Методы изучения: метод теоретического анализа, метод классификации и структуризации. В структуре работы введение с обоснованием актуальности исследования, основная часть, заключение с выводами, список использованной в процессе работы литературы.

В ходе написания работы была достигнута цель, поставленная во введении, решены задач. Развитие современного общества связано с увеличением информационных потоков, что за собой ведет увеличение и документационных потоков. Решить эту проблему в организации может ввод электронного документооборота. Говоря об эффективности в управлении и делопроизводстве, все чаще возникают вопросы о необходимости перехода к электронному документообороту. Электронный документооборот - это система работы с документами на основании внутренних регламентов, уникальной номенклатуры дел, эти документы создаются, исполняются и хранятся в электронном виде Система электронного документооборота - это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. Система электронного документооборота — это не только среда автоматизации делопроизводства, и она не сводится только в электронный формат традиционной системы. Это среда предоставляет новые возможности эффективного поиска нужных документов, выполнения исполнительской дисциплины сотрудников, сокращения времени на процедуры согласования документов, раз деления прав доступа к документам автоматической маршрутизации наиболее типичных документов (например, счетов на оплату) с использованием так называемых бизнес-процессов.

1. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве/ В.И. Андреева // Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». - 2013. - 144 с. 2. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов/ Е.В. Алексеева, П.П. Афанасьева // Секретарское дело. - 2013. - №6. - С 79-83. 3. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации/ И.Л. Артамонова // Секретарское дело. - 2013. - №3. - С 23-26. 4. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы/ А.В. Бадьина // Делопроизводство. - 2013. - №1. - С 34-39. 5. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень/ В.Д. Банасюкевич / Делопроизводство. - 2013. - №1. - С 32-38 6. Вялова Л.М. Организация движения документов/ Л.М. Вялова/ Секретарское дело. - 2013. - №2. – С. 16-20. 7. Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел/ Е.М. Емышева // Секретарское дело. - 2013. - №3. - С 31-34. 8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум // Справ. Пособие. - 4-е издание, доп. - Омск: Фирма «ЛЕО». - 2013. - 51 с. 9. Латыпова Р. Т. Проблема соотношения бумажного и электронного документооборота // Молодой ученый. — 2016. — №1. — С. 405-408 10. Организация работы с документами - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/razdel31/?COURSE_ID=5&LESSON_ID=107 (дата обращения: 19.04.2019) 11. Что такое документооборот? - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://blanki-blanki.narod.ru/article/1/chto_takoye_dokumentooborot.html (дата обращения: 19.04.2019)