Актуальность. Основой любой логистической системы является система описания, структурирования, хранения и навигации документов — система документооборота.
Данная система позволяет правильно структурировать весь документооборот компании по единым принципам, в соответствии, с так называемом, «Деревом документооборота».
Рассчитать стоимость кандидатской диссертации вы можете на нашем сайте Work5.
.
Очевидно, что нет смысла описывать и внедрять бизнес-процессы, если не будет системы, при помощи которой все документы будут правильно согласовываться, актуализироваться и храниться.
Для того, чтобы вновь созданные документы эффективно работали, они должны быть написаны в соответствии с установленным регламентом их согласования, иметь соответствующий формат, соответствующий режим доступа и соответствующее место на «Дереве документооборота».
Некоторые руководители компаний, созданных в постсоветское время, до сих пор хорошо помнят, как было не просто работать в условиях излишней бюрократии и формализма, и до сих пор продолжают считать, что различные «лишние документы» только портят созданную ими систему работы в команде, основанную на хороших личных отношениях и на доверии.
Неформальная работа, основанная на доверии и порядочных отношениях в коллективе — это очень хорошо для небольшой и слабоструктурированной компании, но с развитием бизнеса, чтобы выстроить системный бизнес, обязательно необходима его формализация.
В настоящее время предприятия оптовой и розничной торговли в России сталкиваются с проблемой конкуренции. Рыночные отношения в нашей стране развиваются. Чтобы предприятие было конкурентоспособным, необходимо разработать эффективную систему управления материальным и сопутствующим потоками. Эффективность работы любого современного предприятия во многом зависит от грамотной системы закупок.
От эффективности закупочной деятельности зависит успех любого бизнеса. Наиболее актуальными трендами, которые будут формировать облик закупочной отрасли в ближайшие годы, являются следующие.
Интернет стирает границы между партнёрами и целыми государствами. Высокие технологии позволяют осуществлять тысячи крупных закупок за считанные секунды, при этом выбирая оптимальные варианты из огромного числа доступных на рынке предложений. Автоматические системы логистики минимизируют риски, экономят время, рассчитывая наиболее эффективный и недорогой способ доставки заказа получателю.
В числе наиболее популярных тенденций исследователи рынка отмечают резко увеличившуюся популярность бизнес-сетей. По мнению специалистов из Oxford Economics автоматизированные B2B-системы окажут наибольшее влияние на закупочную деятельность в ближайшие три года. Исследования показывают, что наиболее успешные компании активно переходят на электронный документооборот, позволяющий им не только сэкономить на расходных материалах и минимизировать временные затраты, но также сделать свой бизнес более прозрачным.
Цель исследования в данной работы – разработка рекомендаций совершенствования автоматизации документооборота компании ООО «КДВ».
Для достижения поставленной цели в рамках работы необходимо решить следующие задачи:
изучить понятие и сущность транспортной логистики;
рассмотреть теоретические аспекты автоматизации документооборота;
представить характеристику предприятия ООО «КДВ»;
проанализировать систему ведения документооборота в логистике предприятия;
определить направления развития системы автоматизации документооборота в логистике компании ООО «КДВ».
Объектом работы является ООО «КДВ», предметом – документооборот в логистике.
В экономической литературе относительно трактовки сущности логистических процессов и методов их реализации не существует единого мнения. Вопросы анализа логистических процессов освещены в материалах таких современных ученых, как: Аникин Б.А., Афанасенко И.Д., Берг И.П. Ван Ден, Волгин В.В., Григорьев М.Н., С. М. Мочалин, Г. Г. Левкин, А. В. Терентьев, Д. И. Заруднев, Нагапетьянц Н.А., Неруш Ю.М. и др.
В целях получения ответов на вышеперечисленные вопросы необходимо в рамках работы применить такие исследовательские методы, как сравнительный анализ моделей закупочной деятельности, анализ действующих документов, регламентирующих процессы, влияющих на закупочную деятельность, анализ данных открытых источников информации, в том числе сети Интернет и информационно-аналитической системы СПАРК.
Основная гипотеза исследования состоит в том, что все проекты, которые были запущенны до кризиса имели основную цель – поддержание интенсивного роста бизнеса, экспансии и прочее. Сейчас акцент сместился на инновационное развитие, на проекты по автоматизации различных бизнес-процессов – с прицелом на возобновление роста. Сложившуюся ситуацию компании используют для своего рода «наведения порядка», шлифовку процессов, на которую раньше просто не хватало времени. Таким образом, тактических изменений не так много, и связаны они в основном именно с улучшением качества различных элементов бизнеса – как с точки зрения используемых технологий, так и в части изменений.
Следовательно, новизна исследования состоит в том, что проблема совершенствования логистической системы управления закупками в силу протекающего в России финансового кризиса и роста случаев банкротств предприятий носит все более острый характер, а также является одним из основных инструментов повышения эффективности деятельности предприятия.
Теоретическая значимость работы состоит в проведении аналитического исследования сложных экономических вопросов, а практическая в приобретения навыка формирование самостоятельных выводов и рекомендаций по исследуемому вопросу. Также практическая значимость исследования заключается в возможности дальнейшего использования работы в учебном процессе, а также для более углубленного понимания современной теории и практики логистических процессов.
Структура работы представлена в виде двух глав с двумя подпунктами в каждой главе.
В первой главе работы рассматриваются теоретические аспекты логистики и документооборота в логистике.
Во второй главе работы анализируется деятельность торгового предприятия и проводится анализ документооборота в логистике компании. В третьем пункте главы представлены рекомендации оптимизации документооборота в логистике компании при использовании автоматизации документообоорота.
Курсовая работа включает 2 рисунка, 14 источников списка литературы.
33 страниц
76% уникальность
2019 год
126 просмотров
