Понятие документооборота организации и его этапы.

Актуальность темы. В различных сферах деятельности физических и юридических лиц используются документы. Правила их составления, хранения, оборота и применения входят в дисциплину, называемую делопроизводством. В каждой организации должен быть такой сотрудник, иначе не будет слаженной работы. Чтобы понять принципы этой деятельности, следует узнать о том, какие существуют виды документов в делопроизводстве, а также об их правильном составлении, хранении, использовании.

---

Как правило, цена диссертации по маркетингу достаточно высока. И это не мудрено, ведь диссертация это очень комплексная и ответсвенная работа. Именно от нее зависит получение научной степени. Мы стараемся обеспечивать самое высокое качество работ при низких ценах. К тому же вы можете оплатить диссертацию двумя платежами по 50% от стоимости, если сделаете заказ у нас.

---

. Теоретической базой данного исследования стали научные труды отечественных и зарубежных авторов по делопроизводству. Практическая значимость данной темы состоит в возможности использования результатов работы для эффективной организации документов. Предмет данной работы – документы. Объект исследования – организация работы с документами. Цель данной работы – изучить организацию работы с документа на предприятии. Исходя из поставленной цели можно выделить следующие за-дачи: 1.Определить основные виды документов в делопроизводстве 2.Рассмотреть порядок, этапы и основные процедуры организации работы с документами 3.Дать краткую характеристику организации 4.Рассмотреть этапы движения документов в организации 5.Изучить требования к организации работы с входящими и исходящими документами и передачи документов на хранения в архив 6.Выявить достоинства и недостатки по организации работы с документами, а также пути их устранения Теоретическая значимость данного исследования состоит в возможности использования полученных результатов при написании научных статей и работ. Практическая значимость данной работы состоит в возможности использования полученных результатов для совершенствования деятельность в сфере делопроизводства организации. При написании данной работы использовались методы научного анализа и сравнения. Данная работа состоит из введения, основной части, заключения и списка используемой литературы.

Одним из наиболее распространенных предметов, получившим применение в самых разнообразных сферах современной жизни выступает «доку-мент», призванный фиксировать информацию и придавать ей требуемую юридическую силу, соответствующую его содержанию. Проводя характеристику понятия «документ» можно обратить внимание на то, что рассматриваемая категория получила множество легальных и доктринальных определений, исходя из содержания, которых понятие рассматриваемой категории в наиболее общем виде может быть сформулирова-но следующим образом: Документ – зафиксированная на материальном носителе, поддающаяся идентификации информация, созданная (либо полученная) и сохраняемая определенным субъектом (физическим или юридическим лицом, органом государственной власти, местного самоуправления, должностным лицом), позволяющая подтвердить определенные обстоятельства или сведения. Каждый поступающий на работу в организацию сотрудник знакомится со всеми внутренними локальными нормативными актами, касающимися его деятельности под подпись, и предупреждается об ответственности за их не-соблюдение. Данное ознакомление работника с локальными актами согласно ст. 68 Трудового кодекса должно осуществляться до подписания трудового договора. Документационное обеспечение - организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Его основой является делопроизводство - полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения. Основными функциями по документационному обеспечению системы управления персоналом являются: своевременная обработка поступающей и передаваемой документации; доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения.

Нормативно-правовые акты 1. Федеральный закон "Об информации, информационных техноло-гиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция) // Собрание законодательства РФ. - 31.03.2018. - N 7. - Ст. 4. 2. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция)// Собрание законодательства РФ. - 31.03.2018. - N 2. - Ст. 14. 3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, биб-лиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная до-кументация. Требования к оформлению документов. 4. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библио-течному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Научная литература 5. Басаков, М.И. Делопроизводство. Конспект лекций. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2017. – 19 с. 6. Басаков, О.И. Делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – 34 с. 7. Гринберг, Н.Н. Документационное обеспечение управления. – М.: Юнити-Дана, 2016. – 39 с. 8. Гущина, Н.А. Документационное обеспечение управления в соци-ально-культурном сервисе и туризме. – М.: Альфа-М, Инфра-М, 2017. – 40 с. 9. Кибанов, В.Г. Служба управления персоналом. – М.: КноРус, 2016. – 48 с. 10. Ленкевич, Л.А. Делопроизводство. – М.: Академия, 2015. – 54 с. 11. Москвитин, Е.Б. Организация документационного обеспечения бухгалтерского учета в сфере сервиса и туриз-ма. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2016. – 34 с. 12. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления. – М.: Академия, 2015. – 76 с. 13. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления. – М.: Форум, 2016. – 16 с. 14. Шувалова, А.Ю. Основы делопроизводства и язык служебного документа. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – 40 с. Электронные ресурсы 15. Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия // Моло-дой ученый. — 2016. — №2. — С. 431-434. — URL https://moluch.ru/archive/106/25322/ (дата обращения: 23.10.2019).