анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии

Из-за отсутствия учета или неполноты контроля может возникнуть проблема «простоя» (недогрузки) или замыкания «узкого» места (перегруз) на одном сотруднике или конкретной роли. Целые группы сотрудников в компании могут быть перегружены, при том, что другая группа – сидеть впустую. От этого снижается не только производительность, но и эффективность рабочего процесса, не говоря уже о мотивации обеих групп в масштабе всей производительности. В комплексе складываются следующие предпосылки: Трудоемкость подготовки данных, сбора и консолидации отчетности по трудозатратам сотрудников.

---

Если нужно заказать курсовую работу срочно в Томске , заполните форму на Work5.

---

. Обилие ручной работы, наличие «человеческого фактора», снижающего достоверность формируемой консолидированной отчетности; Повышенная нагрузка на ИТ - системы, в т.ч. Систему электронной почты в период сбора отчетности по списанию трудозатрат. Лишняя загруженность руководителя отдела – необходимость выровнить ресурсы, т.е. равномерно спланировать загрузку своей команды. Использование автоматизированных внутренних систем по учету рабочего времени позволяет компаниям снижать издержки, оптимизировать затраты и полностью контролировать ход выполнения задач по разным видам деятельности, а также степень занятости конкретных сотрудников. Преимущество системы учета времени, отработанного по задачам, в том, что она позволяет с достаточно высокой точностью подсчитать фактические трудозатраты по тому или иному проекту. Минус же ее в том, что она в значительной степени зависит от человеческого фактора. По сути, проверка честности заполнения таких отчетов ложится на менеджеров нижнего и среднего звена, и правильность данных во многом зависит от качества их работы и уровня ответственности. В настоящее время проблема в сфере эффективного использования рабочего времени приобретает все большее значение. Это обусловлено тем, что одной из главных проблем в деятельности предприятий и организаций является недостаточное использование рабочего времени. Рациональное использование трудовых ресурсов предполагает рост производительности труда, то есть повышение результативности живого труда в единицу времени. Время - ограниченный ресурс и эффективное управление этим ресурсов является важной задачей, стоящей перед многими компаниями для обеспечения их конкурентоспособности. Проблема эффективного использования рабочего времени получила достаточное освещение в специальной литературе. Различные ее стороны нашли широкое отражение в трудах Гейц И.В., Кибанова А.Я., Кондратьевой Е.В. и других. Цель работы - анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии. Задачи: - рассмотреть теоретические основы методики эффективности использования рабочего времени на предприятии; - провести анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии ОАО «Молоко» ; - предложить рекомендации по эффективности использования рабочего времени на предприятии. Объект – ОАО «Молоко» Предмет – эффективность рабочего времени. Методы используемые в работе – анализ теоретических знаний, обобщение полученных практических навыков. Работа состоит из введения, трех глав, заключения. Содержит 9 таблиц, 1 рисунок. Список литературы состоит из 27 источников. Общий объем курсовой работы 39 страниц.

С целью определения теоретических основ рабочего времени и организация его эффективного использования на предприятии был проведен анализ понятийного аппарата, посвященного рабочему времени. В результате изучения теоретико-методологических основ изучения рабочего времени становится понятно, что анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Проведенный анализ показал, что существует несколько основных методов исследования затрат рабочего времени, которые показывают, насколько эффективно используется рабочее время сотрудниками: 1) фотография рабочего времени; 2) метод моментных наблюдений; 3) хронометраж; 4) самофотография; 5) фотохронометраж. Практическая работы выполнена на материалах ОАО «Молоко». Организация управления персоналом ОАО «Молоко» возложена на Управление по работе с персоналом. Как показал проведенный анализ, в ОАО «Молоко» анализ рабочего времени и нормирование труда не производится. Поэтому в рамках дипломной работы автором проведено исследование, посвященное анализу рабочего времени Управлении по работе с персоналом. При проведении самофотографии рабочего времени ведущего специалиста по кадровой работе ОАО «Молоко» фиксировались затраты рабочего времени на выполнение каждого вида работ (функции). Затем был проведен анализ соответствия фактически выполняемых им функций с предусмотренными КСД. Оценив фактический баланс рабочего времени в работе был составлен фактический и проектируемый баланс рабочего времени. В проектируемом балансе рабочего времени должно быть увеличено время оперативной работы за счет устранения потерь рабочего времени (80 минут) и излишнего времени на обслуживание рабочего места (сокращаем на 15 минут). Время на отдых и личные надобности (15 минут) сокращать не целесообразно, даже можно его увеличить, т.к. работа специалиста по кадрам в основном связана с компьютером. Согласно правилам работы за компьютером, необходимо делать перерывы на отдых. При работе с компьютером в течение 6~8 часов необходимо каждые 2-3 часа дать отдых глазам 15 минут. Т.о. время на отдых и личные надобности можно увеличить до 45 минут. В результате оперативная работа составит 415 мин. или 86,5% сменного фонда рабочего времени, но рабочее время будет расходоваться более рационально. В третьей части работе на основании проведенного анализа предложены направления эффективного использования рабочего времени ОАО «Молоко», которые заключаются в планирование рабочего времени и внедрении автоматизации.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (действующая редакция от 02.04.2014). 2. Акимова Е.Н., Кружкова К.В. Сущность и причины современного мирового финансового кризиса // Вестник МГОУ. Серия «Экономика». – 2012. - № 3. – В. 8. - С. 5-10. 3. Бычин В.Б., Малинин СВ., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда: учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 2013. - 248 с. 4. Бычин В.Б., Шубенкова Е.В. Регламентация и нормирование труда: учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2014. - 188 с. 5. Бюллер Е.А. Нормирование труда как фактор эффективного стратегического внутрифирменного планирования // Кадровик. Кадровый менеджмент. – 2010. - №6. – С. 56-57. 6. Гагарский В. Технологии управления численностью офисного персонала: оптимизация или нормирование // Финансовая газета. – 2010. - №23. – С. 84-86. 7. Гамидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием. – Пенза, 2010. – 253 с. 8. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов, и доп. - М.: Норма, 2008. – 480 с. 9. Глубокий С.В., Борисевич ИМ.В. Организация и нормирование труда в современном производственном менеджменте. – М.: Издательство Гревцова, 2008. – 320 с. 10. Дерябина Е.В., Абрашкин М.С. Обоснование санации системы нормирования труда как фак¬тора повышения производительности труда и устойчивого развития экономики // Вестник Южно-Российского государственного технического университета. - 2011. - № 4. - С. 160-167. 11. Жердева О. Идеальный сотрудник существует только в воображении руководителей? // Управление персоналом. - 2012. -№22(296). - С. 14-17. 12. Киселева М.В., Махметова А.Е. Концептуальный подход к организации нормирования труда на предприятии // Вестник МГОУ. Серия "Экономика". - 2013. - № 4. - С. 67-71. 13. Кондратьева Е.В. Рабочее время и время отдыха. – М.: Приор, 2010. – 152 с. 14. Кононова И.Ю. Совершенствование нормирования труда и затрат рабочего времени работников участка сборки автоматических выключателей АЕ 20 (на примере ООО «КЭАЗ») // Молодой ученый. - 2012. - №6. - С. 173-178. 15. Корнева О.В. Управление рабочим временем и затратами на оплату труда: бухгалтерский аспект // Труд и социальные отношения. - 2011. - №1. - С. 130-135. 16. Кузнецова С.Ю., Иванова Т.В. Нормирование труда как инструмент управления персоналом // XI Международная конференция «Актуальные вопросы экономических наук». - 2010. - Часть 2. - С. 108-111. 17. Кутафьева Л.В. Анализ использования рабочего времени // Молодой ученый. - 2013. - №3. - С. 242-244. 18. Лакеева К.В., Бочарникова Е.В. Оценка сотрудников в системе процесса управления персоналом: взаимосвязь и взаимовлияние // Управление человеческим потенциалом. - 2009. - №01(17). - С.8-16. 19. Лузгарева Д.В. Управление рабочим временем преподавателей высших учебных заведений (на примере Кемеровского государственного университета) // Вестник КемГУ. - 2013. - № 4 (56). - Т. 2. - С. 181-184. 20. Магура М.И., Курбатова М.Б. Оценка работы персонала. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2007. - 144 с. 21. Макарова А.О., Галимова А.Ш. Направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии // Молодой ученый. - 2013. - №1. - С. 155-158. 22. Митрофанова Е.А., Ивановская Л.В. Управление персоналом: теория и практика. Оценка результатов труда персонала и результатов деятельности подразделений службы управления персоналом / под ред. А.Я. Кибанова. М.: Проспект, 2012. - 72с. 23. Могилевкин Е.А., Новгородов А.С., Клиников С.В. HR-инструменты: практическая оценка. Как определить сотрудников, которые могут дать максимальный результат. – СПб: Речь , 2012. – 320 с. 24. Панов М.М. Оценка деятельности и система управления компанией на основе KPI. - М.: Инфра-М, 2012. - 255 с. 25. Пигин В.А. Оценка качества персонала с помощью IT-технологий // Управление человеческим потенциалом. - 2012. - №01(29). - С.64-72. 26. Порцев А.М. Методы определения численности персонала аппарата управления производственных предприятий // Управление персоналом. – 2010. - №2. – С. 41-49. 27. Суетина Л.М. Организация и производительность труда: история проблемы и современные решения // Нормирование и оплата труда в промышленности. – 2010. - №9. – С. 60-64.