Оглавление
Введение…………………………………………………………………………..
1. Теоретическая сущность документооборота на предприятии………….
1.1. Понятие документооборота на предприятии…………………………….
1.2. Организация процесса документооборота на предприятии……………
2. Исследование документооборота в «Сургутнефтегаз»………………
2.1. Характеристика ООО «Сургутнефтегаз»………………………………..
2.2. Порядок обработки документов в ООО «Сургутнефтегаз»……………
3. Оптимизация документооборота в ООО «Сургутнефтегаз»…………
Заключение……………………………………………………………………….
Список использованных источников…………………………………………...
Введение
Для успешного функционирования и совершенствования системы управления предприятием необходимо осуществление накопления, обработку, передачу и хранение информации. Как правило, любая функция управления сопровождается определенным комплексом документов и от качества системы документооборота зависит эффективность деятельности предприятия.
Однако в современных условиях большое значение имеет автоматизация делопроизводственных процессов, которые способствуют увеличению производительности труда работников. В целях ликвидации недостатков в системе документооборота необходимо прибегнуть к рационализации документационного обеспечения управления. Именно за счет эффективной системы документационного обеспечения возможно достигнуть более быстрого движения и исполнения документов, сохранение и полной автоматизации процессов делопроизводства.
Целью работы является оптимизация документооборота и схем взаимодействия между подразделениями ОАО «Сургутнефтегаз».
Не знаете, где найти контрольные на заказ недорого в спб - специалисты Work5 вам помогут.
.
Задачи в соответствии с поставленной целью следующие:
- изучение теоретической сущности документооборота на предприятии;
- исследование системы документооборота ОАО «Сургутнефтегаз»;
- анализ деятельности ОАО «Сургутнефтегаз»;
- анализ порядка обработки документов в ОАО «Сургутнефтегаз»;
- оптимизация документооборота в ОАО «Сургутнефтегаз».
Предметом исследования является система документооборота.
Объектом исследования является система документооборота в ОАО «Сургутнефтегаз».
Заключение
В ходе проведенного исследования были сформулированы следующие выводы.
Документооборот представляет собой движение документов на предприятии с момента создания и до завершения их исполнения. Организацией документооборота на предприятии как правило занимается отдел делопроизводства.
На каждом предприятии процесс организации документооборота построен на нормативно-методической базе делопроизводства, инструкции по делопроизводства, которая принимается руководством предприятия.
С целью оптимизации документооборота документы распределяются на документопотоки.
Исследование процесса организации и оптимизации документооборота проходило в ОАО «Сургутнефтегаз». Функции делопроизводства осуществляются департаментом управления делами, который имеет в своей структуре два отдела.
В компании процесс документооборота осуществляется как бумажным способом, так и автоматизированной системой управления документами DIRECTUM.
Список литературы
1. Кузнецов И.Н.: Документационное обеспечение управления и делопроизводство. - М.: Юрайт, 2012
2. Кузнецова Т.В.: Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). - М.: МЭИ, 2011
3. Нашивочникова В.Н.: Полный справочник кадровика. - СПб.: Питер, 2011
4. Рогожин М.Ю.: Справочник по делопроизводству. - СПб.: Питер, 2011
5. Андреева В.И.: Делопроизводство. - М.: КноРус, 2010
6. Байкова И.Ю.: Настольная книга делопроизводителя. - М.: Эксмо, 2010
7. Басаков М.И.: Справочник кадровика: документирование кадровой работы. - Ростов н/Д: Феникс, 2010
8. Бобылева М.П.: Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М.: МЭИ, 2010
9. Ватолина М.В.: Делопроизводство в вопросах и ответах. - Ростов н/Д: Феникс, 2010
10. Дёмин Ю.М.: Делопроизводство. - СПб.: Питер, 2010
11. Заика И.Т.: Документирование системы менеджмента качества. - М.: КНОРУС, 2010
12. Казакевич Т.А.: Документационный сервис. - М.: Академия, 2010
13. Кирсанова М.В.: Современное делопроизводство. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2010
14. Крюкова Н.П.: Документирование управленческой деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2010
15. Кузнецов И.Н.: Делопроизводство. - М.: Дашков и К, 2010
16. Нашивочникова В.Н.: Полный справочник кадровика. - СПб.: Питер, 2010
17. Рогожин М.Ю.: Справочник инспектора по кадрам: от приема на работу до увольнения. - СПб.: Питер, 2010
18. Рогожин М.Ю.: Увольнение. Как защитить свои права и найти новую работу. - СПб.: Питер, 2010
19. Сологуб О.П.: Практикум по документационному обеспечению управления. - М.: Омега-Л, 2010
20. Спивак В.А.: Документирование управленческой деятельности. - СПб.: Питер, 2010
21. Андропова И.Ю.: Кадровое делопроизводство: Документация. - М.: Академия, 2009
22. Андропова И.Ю.: Кадровое делопроизводство: документация. - М.: Академия, 2009
23. Басаков М.И.: Делопроизводство. - Ростов н/Д: Феникс, 2009
24. Басаков М.И.: Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) . - Ростов на/Д: Феникс, 2009
25. Басаков М.И.: Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). - Ростов н/Д: Феникс, 2009
26. Березина Н.М.: Кадровое делопроизводство. - СПб.: Питер, 2009
27. Березина Н.М.: Экспресс-курс машинописи на компьютере. - СПб.: Питер, 2009
28. В.В. Галахов и др. ; под ред.: И.К. Корнеева, В.А. Кудряева: Делопроизводство. - М.: Проспект, 2009
29. Замыцкова О.И.: Делопроизводство [Документационное обеспечение управления] . - Ростов на/Д: Феникс, 2009
30. Колесникова В.Л.: Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления. - Белгород: БелГУ, 2009
