Для успешного функционирования и совершенствования системы управления предприятием необходимо осуществление накопления, обработку, передачу и хранение информации. Как правило, любая функция управления сопровождается определенным комплексом документов и от качества системы документооборота зависит эффективность деятельности предприятия. Однако в современных условиях большое значение имеет автоматизация делопроизводственных процессов, которые способствуют увеличению производительности труда работников. В целях ликвидации недостатков в системе документооборота необходимо прибегнуть к рационализации документационного обеспечения управления. Именно за счет эффективной системы документационного обеспечения возможно достигнуть более быстрого движения и исполнения документов, сохранение и полной автоматизации процессов делопроизводства. Целью работы является оптимизация документооборота и схем взаимодействия между подразделениями ОАО «Сургутнефтегаз». Задачи в соответствии с поставленной целью следующие: - изучение теоретической сущности документооборота на предприятии; - исследование системы документооборота ОАО «Сургутнефтегаз»; - анализ деятельности ОАО «Сургутнефтегаз»; - анализ порядка обработки документов в ОАО «Сургутнефтегаз»; - оптимизация документооборота в ОАО «Сургутнефтегаз». Предметом исследования является система документооборота. Объектом исследования является система документооборота в ОАО «Сургутнефтегаз».
В ходе проведенного исследования были сформулированы следующие выводы. Документооборот представляет собой движение документов на предприятии с момента создания и до завершения их исполнения. Организацией документооборота на предприятии как правило занимается отдел делопроизводства. На каждом предприятии процесс организации документооборота построен на нормативно-методической базе делопроизводства, инструкции по делопроизводства, которая принимается руководством предприятия. С целью оптимизации документооборота документы распределяются на документопотоки. Исследование процесса организации и оптимизации документооборота проходило в ОАО «Сургутнефтегаз». Функции делопроизводства осуществляются департаментом управления делами, который имеет в своей структуре два отдела. В компании процесс документооборота осуществляется как бумажным способом, так и автоматизированной системой управления документами DIRECTUM.
1. Кузнецов И.Н.: Документационное обеспечение управления и делопроизводство. - М.: Юрайт, 2012 2. Кузнецова Т.В.: Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). - М.: МЭИ, 2011 3. Нашивочникова В.Н.: Полный справочник кадровика. - СПб.: Питер, 2011 4. Рогожин М.Ю.: Справочник по делопроизводству. - СПб.: Питер, 2011 5. Андреева В.И.: Делопроизводство. - М.: КноРус, 2010 6. Байкова И.Ю.: Настольная книга делопроизводителя. - М.: Эксмо, 2010 7. Басаков М.И.: Справочник кадровика: документирование кадровой работы. - Ростов н/Д: Феникс, 2010 8. Бобылева М.П.: Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М.: МЭИ, 2010 9. Ватолина М.В.: Делопроизводство в вопросах и ответах. - Ростов н/Д: Феникс, 2010 10. Дёмин Ю.М.: Делопроизводство. - СПб.: Питер, 2010 11. Заика И.Т.: Документирование системы менеджмента качества. - М.: КНОРУС, 2010 12. Казакевич Т.А.: Документационный сервис. - М.: Академия, 2010 13. Кирсанова М.В.: Современное делопроизводство. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2010 14. Крюкова Н.П.: Документирование управленческой деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2010 15. Кузнецов И.Н.: Делопроизводство. - М.: Дашков и К, 2010 16. Нашивочникова В.Н.: Полный справочник кадровика. - СПб.: Питер, 2010 17. Рогожин М.Ю.: Справочник инспектора по кадрам: от приема на работу до увольнения. - СПб.: Питер, 2010 18. Рогожин М.Ю.: Увольнение. Как защитить свои права и найти новую работу. - СПб.: Питер, 2010 19. Сологуб О.П.: Практикум по документационному обеспечению управления. - М.: Омега-Л, 2010 20. Спивак В.А.: Документирование управленческой деятельности. - СПб.: Питер, 2010 21. Андропова И.Ю.: Кадровое делопроизводство: Документация. - М.: Академия, 2009 22. Андропова И.Ю.: Кадровое делопроизводство: документация. - М.: Академия, 2009 23. Басаков М.И.: Делопроизводство. - Ростов н/Д: Феникс, 2009 24. Басаков М.И.: Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) . - Ростов на/Д: Феникс, 2009 25. Басаков М.И.: Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). - Ростов н/Д: Феникс, 2009 26. Березина Н.М.: Кадровое делопроизводство. - СПб.: Питер, 2009 27. Березина Н.М.: Экспресс-курс машинописи на компьютере. - СПб.: Питер, 2009 28. В.В. Галахов и др. ; под ред.: И.К. Корнеева, В.А. Кудряева: Делопроизводство. - М.: Проспект, 2009 29. Замыцкова О.И.: Делопроизводство [Документационное обеспечение управления] . - Ростов на/Д: Феникс, 2009 30. Колесникова В.Л.: Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления. - Белгород: БелГУ, 2009
Заполните небольшую форму заказа и мы сможем помочь вам сдать работу в оговоренные сроки!
