Эксперт в учебе
+7 (495) 215-28-14
Кривоколенный переулок, д. 5 строение 4, офис 239, этаж 2
Вход только в медицинской маске.

Оптимизация документооборота и схем взаимодействия между подразделениями в ОАО «Сургутнефтегаз»

Тип работы
курсовая работа
Группа предметов
Предмет
Управление персоналом
Страниц
50
Год сдачи
2014
Оглавление
Введение………………………………………………………………………….. 1. Теоретическая сущность документооборота на предприятии…………. 1.1. Понятие документооборота на предприятии……………………………. 1.2. Организация процесса документооборота на предприятии…………… 2. Исследование документооборота в «Сургутнефтегаз»……………… 2.1. Характеристика ООО «Сургутнефтегаз»……………………………….. 2.2. Порядок обработки документов в ООО «Сургутнефтегаз»…………… 3. Оптимизация документооборота в ООО «Сургутнефтегаз»………… Заключение………………………………………………………………………. Список использованных источников…………………………………………...
Введение

Для успешного функционирования и совершенствования системы управления предприятием необходимо осуществление накопления, обработку, передачу и хранение информации. Как правило, любая функция управления сопровождается определенным комплексом документов и от качества системы документооборота зависит эффективность деятельности предприятия. Однако в современных условиях большое значение имеет автоматизация делопроизводственных процессов, которые способствуют увеличению производительности труда работников. В целях ликвидации недостатков в системе документооборота необходимо прибегнуть к рационализации документационного обеспечения управления. Именно за счет эффективной системы документационного обеспечения возможно достигнуть более быстрого движения и исполнения документов, сохранение и полной автоматизации процессов делопроизводства. Целью работы является оптимизация документооборота и схем взаимодействия между подразделениями ОАО «Сургутнефтегаз». Задачи в соответствии с поставленной целью следующие: - изучение теоретической сущности документооборота на предприятии; - исследование системы документооборота ОАО «Сургутнефтегаз»; - анализ деятельности ОАО «Сургутнефтегаз»; - анализ порядка обработки документов в ОАО «Сургутнефтегаз»; - оптимизация документооборота в ОАО «Сургутнефтегаз». Предметом исследования является система документооборота. Объектом исследования является система документооборота в ОАО «Сургутнефтегаз».

Заключение

В ходе проведенного исследования были сформулированы следующие выводы. Документооборот представляет собой движение документов на предприятии с момента создания и до завершения их исполнения. Организацией документооборота на предприятии как правило занимается отдел делопроизводства. На каждом предприятии процесс организации документооборота построен на нормативно-методической базе делопроизводства, инструкции по делопроизводства, которая принимается руководством предприятия. С целью оптимизации документооборота документы распределяются на документопотоки. Исследование процесса организации и оптимизации документооборота проходило в ОАО «Сургутнефтегаз». Функции делопроизводства осуществляются департаментом управления делами, который имеет в своей структуре два отдела. В компании процесс документооборота осуществляется как бумажным способом, так и автоматизированной системой управления документами DIRECTUM.

Список литературы

1. Кузнецов И.Н.: Документационное обеспечение управления и делопроизводство. - М.: Юрайт, 2012 2. Кузнецова Т.В.: Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). - М.: МЭИ, 2011 3. Нашивочникова В.Н.: Полный справочник кадровика. - СПб.: Питер, 2011 4. Рогожин М.Ю.: Справочник по делопроизводству. - СПб.: Питер, 2011 5. Андреева В.И.: Делопроизводство. - М.: КноРус, 2010 6. Байкова И.Ю.: Настольная книга делопроизводителя. - М.: Эксмо, 2010 7. Басаков М.И.: Справочник кадровика: документирование кадровой работы. - Ростов н/Д: Феникс, 2010 8. Бобылева М.П.: Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М.: МЭИ, 2010 9. Ватолина М.В.: Делопроизводство в вопросах и ответах. - Ростов н/Д: Феникс, 2010 10. Дёмин Ю.М.: Делопроизводство. - СПб.: Питер, 2010 11. Заика И.Т.: Документирование системы менеджмента качества. - М.: КНОРУС, 2010 12. Казакевич Т.А.: Документационный сервис. - М.: Академия, 2010 13. Кирсанова М.В.: Современное делопроизводство. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2010 14. Крюкова Н.П.: Документирование управленческой деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2010 15. Кузнецов И.Н.: Делопроизводство. - М.: Дашков и К, 2010 16. Нашивочникова В.Н.: Полный справочник кадровика. - СПб.: Питер, 2010 17. Рогожин М.Ю.: Справочник инспектора по кадрам: от приема на работу до увольнения. - СПб.: Питер, 2010 18. Рогожин М.Ю.: Увольнение. Как защитить свои права и найти новую работу. - СПб.: Питер, 2010 19. Сологуб О.П.: Практикум по документационному обеспечению управления. - М.: Омега-Л, 2010 20. Спивак В.А.: Документирование управленческой деятельности. - СПб.: Питер, 2010 21. Андропова И.Ю.: Кадровое делопроизводство: Документация. - М.: Академия, 2009 22. Андропова И.Ю.: Кадровое делопроизводство: документация. - М.: Академия, 2009 23. Басаков М.И.: Делопроизводство. - Ростов н/Д: Феникс, 2009 24. Басаков М.И.: Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) . - Ростов на/Д: Феникс, 2009 25. Басаков М.И.: Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). - Ростов н/Д: Феникс, 2009 26. Березина Н.М.: Кадровое делопроизводство. - СПб.: Питер, 2009 27. Березина Н.М.: Экспресс-курс машинописи на компьютере. - СПб.: Питер, 2009 28. В.В. Галахов и др. ; под ред.: И.К. Корнеева, В.А. Кудряева: Делопроизводство. - М.: Проспект, 2009 29. Замыцкова О.И.: Делопроизводство [Документационное обеспечение управления] . - Ростов на/Д: Феникс, 2009 30. Колесникова В.Л.: Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления. - Белгород: БелГУ, 2009

Горят сроки, а работа ещё не готова?

Заполните небольшую форму заказа и мы сможем помочь вам сдать работу в оговоренные сроки!