Открывая тему, выделим, что хранению информации, а также развитию документирования, связанному с переходами от различных носителей в различных государствах отводилось первостепенное значение еще в древние времена. В различные периоды истории информационные материалы хранились в архивах в разнообразных формах и на различных носителях – на папирусе, на глиняных табличках, на бумаге, на микропленке. Во все эпохи государство было заинтересовано в сохранении в порядке записей и документов. Каждой эпохе была присуща своя структура хранения, несмотря на то, что понятие «документоведение» впервые появилось только в 1943 году [12, с. 34].
Согласно стандартным требованиям главной формой информации является ее документированная форма. При этом документы сохраняются не только в архивах и библиотеках, но и в других формах, таких, как электронные каталоги. Документу в настоящее время придается высокая значимость и поэтому необходимо его изучение и регламентирование определенными стандартами. И при этом важны аспекты, связанные со значением материального носителя в системе документоведения.
Актуальность данной курсовой работы очевидна потому, что в настоящее время во всех организациях значимым вопросом является переход от бумажного к электронному документообороту, связанный с определенными трудностями и особенностями.
Всё время занимает подготовка магистерской диссертации в Челябинске ? Work5 поможет освободить время.
. Следует отметить, что эпоха полноценного электронного документооборота в России все же не наступила, можно говорить о внедрении смешанных и гибридных систем и документов.
В настоящей работе будут использоваться как первоисточники такие материалы, как статьи и учебники по документоведению и учебные пособия по организации и технологии документационного обеспечения управления. Авторы данных изданий – сотрудники ВНИИДАД профессор Т.В. Кузнецова, Волков К. А., Приходько А. Н., Расина Т. А., Шутова И. М., а также Семилетов С.И. Статьи и издания этих авторов предназначены для студентов высших учебных заведений по специальности «документоведение» и «делопроизводство», а также для преподавателей вузов, руководителей предприятий и организаций, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов.
Характеризуя источники, выделим, что в настоящей работе использовалась статья Н.Храмцовской «Переход от бумажного к смешанному документообороту», связанная с рассмотрением барьеров для перехода к полноценному электронному документообороту. Также в данной статье выделяются несомненные преимущества электронных версий документов и баз данных, но подчеркиваются и причины, по которым невозможен переход к безбумажной технологии.
Также была использована и статья Кузнецовой Т.В. «Материал и орудие письма: (Развитие письменности, папирус, пергамент и др.)», связанная с раскрытием особенностей источников информации в исторической перспективе, определяя последующий переход к современным электронным технологиям. Использовались и материалы из статьи Семилетова С.И. «Документы и документооборот как объект правового регулирования», направленные на классификацию современных источников и носителей документа, связанных с электронными системами и проблемой их долговечности в значительном временном периоде.
Кроме того, использовалась информация, полученная при изучении стандартов в сфере делопроизводства и архивного дела, связанная с определением основных терминов при анализе подходов различных авторов.
Целью данной курсовой работы является изучение особенностей перехода от бумажного к электронному документообороту, связанного с технологиями, развитием носителей и проблемами.
Задачи работы:
- выделить основные понятия в сфере документоведения;
- рассмотреть предпосылки развития систем документооборота и перехода к электронным документам;
- изучить развитие материалов и способов создания документов;
- рассмотреть роль носителя информации для системы документоведения.
Объект работы: Развитие систем документирования.
Предмет курсовой работы: Изучение перехода от бумажных систем документооборота к электронным.
Практическая значимость курсовой работы состоит в том, что материалы работы и ее выводы могут использоваться как разработка для практических советов современным специалистам в сфере делопроизводства, документоведения, связанных с носителями информации, новыми системами хранения.
Основные методы, используемые в данном исследовании – метод анализа и сопоставлений данных, метод аналогии. Метод анализа и сопоставлений данных позволяет разделить теоретические данные и рассмотреть их по отдельности. Метод аналогии позволяет проанализировать аналогичность, схожесть отдельных элементов.
Структура работы – введение, две основные главы обзорно-аналитического характера, разбитые на параграфы, заключение и список литературы. Введение определяет актуальность исследования, цели и задачи. Главы работы последовательно раскрывают поставленные задачи, проводится анализ понятий и подходов, приводятся особенности развития систем, переход к смешанному документообороту, аспекты перехода к электронным системам, выявляются особенности носителей и их долговечность. В заключении подводятся итоги по проведенной работе.
18 страниц
87% уникальность
2015 год
78 просмотров
