Актуальность темы исследования. Документ представляет собой материальный объект, который содержит информацию в закрепленном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.
Методы и подходы, в социологии управления, с позиций которых осуществляется анализ управленческих решений, включая сферу публичной власти, оставляет вне поля зрения их документную форму, что препятствует целостному видению управленческого документа. Неизбежным результатом этого являются упрощенные представления, как о документах, так и об управленческих решениях, игнорирование важнейших свойств тех и других.
Данная работа посвящена детальному изучению свойств, признаков, назначения и функций управленческого документа. Потому как для данной профессии, по мнению автора, эта тема является ключевой. Изучение и подробное владение знаниями функций управленческого документа, на основании изученного опыта, помогает оптимизировать, универсализировать, автоматизировать управление, государственными и муниципальными служащими, а также другими работниками аппарата органов государственной власти и местного самоуправления, рабочим процессом, на предприятиях.
Качественная дипломная работа под заказ в Омске . Обращайтесь в Work5.
.
Развитие документоведения идет медленно, что, в частности, объясняется отсутствием ресурсов, необходимых для проведения исследований, и неопределенностью практической выгоды, которая может возникнуть при использовании научных результатов.
Документ - явление сложное и древнее. Его появление, эволюция, функции документа, требования, предъявляемые к его составлению и оформлению, а также весь порядок работы с ним изучаются в цикле специальных документоведческих дисциплин.
Документ сопровождает человека от рождения до смерти и в нем фиксируются важнейшие события всей его жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступление в брак. В далеком прошлом документ появляется, прежде всего, для того, чтобы закрепить, подтвердить право отдельного лица, семьи, рода на землю, какое-то имущество, право на власть.
Первоначально в документах закрепляются лишь отдельные события, факты и мы говорим об отдельных актах документирования. Но с появлением и развитием государства функции управления усложняются. Вся управленческая деятельность обязательно документируется.
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, принятое решение записывают, закрепляют в документе.
документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, отражает эту деятельность и в то же время используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.
Чрезвычайно важна для управленческой деятельности юридическая сила документов, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права.
Однако один документ - это единичный акт документирования. Но деятельность учреждения оформляется и отражается совокупностью целого ряда определенным образом взаимодействующих документов, обычно соответствующих функциям управления. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению составляет систему документации.
Подавляющее количество документов создается именно в сфере управления, где все документы надо не только составить и оформить или получить извне, но и учесть, передать по назначению, проконтролировать исполнение, сохранить, определить срок его дальнейшего хранения, передать в архив или уничтожить в соответствии с установленными правилами.
Управление документацией складывается из четырех основных составляющих, которые в совокупности позволяют достигнуть эффективности “документальной” деятельности и способствовать развитию организации за счет систематического использования документированной информации. Элементы управления документацией охватывают полный жизненный цикл документов.
Степень разработанности темы была раскрыта в работах Двоеносова Г. А., Балибардина Г.И., Басаков М.И., Волков К.А., Приходько А.Н., Расина Т.А., Шутова И.М., Исхакова З.Ф., Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М., Кузнецов И.Н., Кушнаренко Н.Н., Ларьков Н.С., Охотников А.В., Плешкевич Е. А., Рогожин М.Ю., Сиганова Т.В., Сологуб О.П.
Объект исследования – документ как социальное явление.
Предмет исследования – теоретические основы документа.
Цель исследования – охарактеризовать признаки, свойства и функции документов.
Задачи исследования:
? охарактеризовать документ как социальное явление;
? выделить и охарактеризовать свойства документа;
? выделить и охарактеризовать признаки документа;
? выделить и охарактеризовать функции документа.
Методы исследования - теоретический и метод обработки данных.
25 страниц
81% уникальность
2015 год
187 просмотров
