Подготовка к защите выпускной квалификационной работе

Данная статья поможет разбить на этапы подготовку к защите дипломной работы, понять, что необходимо сделать для правильной подготовки к защите.

Почему важно подготовиться к защите выпускной квалификационной работы?

Защита выпускной квалификационной работы является обязательным мероприятием по итогам периода обучения. Для защиты заранее утверждается день и порядок проведения события. Для допуска студент должен иметь полностью готовую сшитую выпускную квалификационную работу, рецензию, отзыв научного руководителя. В процессе защиты студент зачитывает доклад и показывает презентационный материал. Далее студенту задают вопросы по теме научной работы и предоставляют время для заключительного слова.

Оценка по результатам защиты складывается из полноты раскрытия темы выпускной квалификационной работы, правильности и грамотности изложения материала, грамотного построения доклада и презентации и правильности ответов на поставленные вопросы.

Правильная подготовка к процедуре защиты дипломной работы необходима для:

• структурирования информации по исследованию в удобный понятный формат для изложения членам высшей аттестационной комиссии в установленное регламентом время;
• разработки презентационного материала и доклада;
• повторение пройденной информации в ходе проведения исследования по теме выпускной квалификационной работы.

Основные этапы подготовки

Подготовка к защите включает в себя три компонента: написание доклада, подготовка презентации и раздаточного материала, психологическая подготовка к выступлению.

Доклад выступления должен быть написан грамотным, понятным языком и излагать основные мысли, представленные на слайдах презентации. В процессе подготовки его целесообразно перечитывать, засекая время и сопоставляя с презентацией. Такой подход поможет визуально запомнить, представить материал и понять временные рамки для последующей защиты диплома. Однако сам доклад с презентацией должны иметь определенную структуру и правильный стиль изложения.

Определение целей и задач работы

Обязательно частью доклада и презентации является постановка целей и задач выполненной научной работы. Они излагаются в начале доклада и помогают понять в процессе защиты членам высшей аттестационной комиссии, о чем написана дипломная работа и этапы работы самого исследования.

Так, цель дипломной работы обозначает общее направление исследования в соответствии с выбранной темой. Она освещает суть диплома, важность области изучения в проекте, определяет актуальность темы и новизну исследований. А задачи выпускной квалификационной работы являются конкретными шагами или этапами, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели. Задачи структурируют и позволяют детализировать работу.

Составление плана работы

Правильно поставленные задачи в целом сами являются планом как исследовательской работы, так и самого доклада к защите диплома. Они помогают в правильном порядке изложить само исследование, которое должно быть последовательно, понятно и логично.

Согласно разработанным задачам разбивается на этапы сам план работы. Примером плана может быть:

• методы и методика проведения исследований;
• описание схемы исследования;
• описание места проведения и условий исследования;
• изложение и анализ результатов исследования;
• изложение выводов и предложенных рекомендаций.

Проведение исследований

Исследования в докладе занимают основную часть и отражают суть всей дипломной работы. Доклад по дипломной работе должен включать методику, краткие сформулированные выводы по всем исследованиям и ожидаемый эффект от предложенных мероприятий.

Написание текста работы

Текст доклада расписывают последовательно, в соответствии с планом. Тезисы доклада должны дать ответы на поставленные цели и задачи, описать проведение и результаты исследований, выводы, предложения и рекомендации.

У председателя и членов комиссии должно сложиться четкое представление, что хотели получить в ходе исследования, что получилось, что было предложено для улучшения процесса и полученную эффективность.

В конце доклада желательно сформулировать краткое заключение по выполненной работе и поблагодарить членов выпускной квалификационной комиссии за внимание.

Подготовка презентации для защиты

Для визуальной презентации материала необходимо подготовить презентацию, к которой предъявляются требования:

• оформление слайдов должно быть однообразным, в едином стиле;
• информацию должно быть видно издалека;
• фон выбирают так, чтобы он не отвлекал от изложенной информации;
• структура презентации должна быть представлена в соответствии с последовательностью доклада;
• информацию излагают в соответствии с выбранной темой и проведенным исследованием.

Правила успешной защиты ВКР

Для успешной защиты выпускной квалификационной работы необходимо следовать следующим правилам:

• Иметь постоянный контакт с научным руководителем. Грамотный специалист обязательно поможет разобраться в сложных моментах теории и практики, правильно выстроить структуру работы.
• Заблаговременно подготовить полностью выполненную, правильно сшитую дипломную работу и сопутствующую документацию (рецензию, отзыв).
• Повторить пройденный материал, касательно темы и исследования диплома.
• Заранее подготовить и отрепетировать доклад, презентацию, ответы на вопросы рецензента и заключительное слово.
• Излагать на защите информацию спокойно, грамотно, последовательно. Не спешить, говорить четко, громко и разборчиво, но следить за временем в соответствии с регламентом защиты.
• На вопросы отвечать строго по теме.
• Не волноваться!

Грамотная и тщательная подготовка поможет уложить в голове полученную в ходе исследования информацию, понять, о чем говорить на защите и, в конечном итоге, получить заслуженную высокую оценку.