Временной бюджет

Понятие

В условиях постоянного ограничения своего времени находятся все: 

• во-первых, государства, вынужденные планировать свою деятельность на финансовый год и плановый период;

• во-вторых, предприятия, реализующие конкретные проекты в течение отведенного на это времени;

• в-третьих, обычные люди, которые пытаются от 24 часов в сутках получить как можно больше.

Заметка 1 Время — конечный ресурс, который нельзя возобновить.

Часто все мы тратим время впустую и по истечении дня понимаем, как много мы не успели. И тут на помощь всем приходит временной бюджет, который, по аналогии с финансовым бюджетом, является методом планирования некоторого количества конечного ресурса — времени.

Как это работает

Для использования метода временного бюджета надо пройти несколько этапов, знакомых всем менеджерам:

1. прогнозирование свободного времени и мероприятий; 

2. планирование, то есть составление временного бюджета;

3. выполнение временного бюджета.

Прогнозирование свободного времени заключается в выявлении времени, которое есть в нашем распоряжении.

Пример 1 В сутках 24 часа, из них: 8 часов — сон, 8 часов — работа, 2 часа — питание, 1 час — готовка, 1 час — поездки, 1 час — гигиена. Значит в будний день осталось 3 часа — это время, в которое можно сделать новые дела, если не провести его в социальных сетях. Далее мы должны определить перечень дел, которые нам необходимо выполнить за это время, и количество времени, которое займут эти дела.

Пример 2 Нам необходимо улучшить свой английский язык. Курс, который мы хотим пройти занимает 50 часов. Планируем временной бюджет, то есть распределяем свободное время на мероприятия, оставляя запас времени на непредвиденные дела (рекомендуется иметь запас от 1/5 до 1/3).

Пример 3 Двух занятий в день будет достаточно для интенсивного изучения языка и останется 1 час в день в запасе. На выполнение нашего плана потребуется 5 недель, то есть чуть больше 1 месяца. Наш временной бюджет готов — осталось только неукоснительно его придерживаться.